PRESTATION

Analyse de la valeur d'un achat accompagnée

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Objectifs

  • Analyser la valeur d’un achat avec l’appui d’un expert
  • Confronter les fonctions attendues à leur coût réel
  • Dégager des pistes de réduction de coût sans perte de valeur

Participants

Acheteurs, prescripteurs, responsables produit, bureaux d’études

Pré-requis

Un achat identifié et des spécifications disponibles

Description

  • Cadrer l’achat étudié et réunir les prescripteurs concernés
  • Recueillir les spécifications, les volumes et les coûts actuels
  • Définir les fonctions attendues du produit ou du service acheté
  • Hiérarchiser les fonctions selon leur importance pour l’utilisateur
  • Associer à chaque fonction son coût et son niveau d’exigence
  • Animer la recherche d’alternatives techniques et de fournisseurs
  • Évaluer chaque alternative sur le coût, la qualité et le risque
  • Identifier les exigences superflues et les sources de surcoût
  • Chiffrer les gains attendus de chaque solution retenue
  • Rédiger la synthèse de l’analyse et le plan de mise en œuvre

Étapes

  • Définir les fonctions attendues de l’achat et leur coût
  • Animer la recherche et l’évaluation d’alternatives réalistes
  • Chiffrer les gains et formaliser le plan de mise en œuvre

Bénéfices

  • Réduisez le coût d’un achat en préservant la valeur d’usage
  • Remettez à plat des spécifications devenues trop coûteuses
  • Partagez une analyse objective entre achats et utilisateurs

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