Objectifs
- Analyser la valeur d’un achat avec l’appui d’un expert
- Confronter les fonctions attendues à leur coût réel
- Dégager des pistes de réduction de coût sans perte de valeur
Participants
Acheteurs, prescripteurs, responsables produit, bureaux d’études
Pré-requis
Un achat identifié et des spécifications disponibles
Description
- Cadrer l’achat étudié et réunir les prescripteurs concernés
- Recueillir les spécifications, les volumes et les coûts actuels
- Définir les fonctions attendues du produit ou du service acheté
- Hiérarchiser les fonctions selon leur importance pour l’utilisateur
- Associer à chaque fonction son coût et son niveau d’exigence
- Animer la recherche d’alternatives techniques et de fournisseurs
- Évaluer chaque alternative sur le coût, la qualité et le risque
- Identifier les exigences superflues et les sources de surcoût
- Chiffrer les gains attendus de chaque solution retenue
- Rédiger la synthèse de l’analyse et le plan de mise en œuvre
Étapes
- Définir les fonctions attendues de l’achat et leur coût
- Animer la recherche et l’évaluation d’alternatives réalistes
- Chiffrer les gains et formaliser le plan de mise en œuvre
Bénéfices
- Réduisez le coût d’un achat en préservant la valeur d’usage
- Remettez à plat des spécifications devenues trop coûteuses
- Partagez une analyse objective entre achats et utilisateurs
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