Objectifs
- Mesurer la performance des opérations d’assurance
- Repérer gaspillages et goulots dans les processus de gestion
- Déployer un plan d’amélioration continue des opérations
Participants
Directeurs des opérations, responsables production, gestion
Pré-requis
Bonne connaissance de la gestion des contrats et sinistres
Programme
- Définir les leviers de performance d’une direction des opérations
- Cartographier la gestion : production, encaissement, sinistres
- Choisir des indicateurs : délais, coût unitaire, taux de reprise
- Mesurer la charge de travail et la productivité par équipe de gestion
- Repérer les tâches sans valeur ajoutée, les reprises et les ressaisies
- Analyser les causes d’erreur avec les outils du lean et du Six Sigma
- Prioriser l’automatisation des tâches et la dématérialisation
- Revoir les rôles entre gestion, back-office et délégataires externes
- Piloter les gains par un tableau de bord et des revues régulières
- Conduire le changement auprès des équipes de gestion et des managers
Exercices pratiques
- Cartographier le traitement d’un sinistre bris de glace auto
- Calculer le coût unitaire d’un acte de gestion en mutuelle
- Bâtir un plan d’amélioration continue de la gestion à 6 mois
Aptibox
- Méthodologie d’analyse et de refonte d’un processus métier
- Modèle de tableau de bord des délais et des coûts de gestion
- Check list de chasse aux gaspillages en back-office mutuelle
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