FORMATION

Adapter un écrit et un circuit de validation aux usages administratifs

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Objectifs

  • Adapter un écrit administratif à son destinataire et à son objet
  • Structurer un circuit de validation clair et traçable
  • Respecter les usages de rédaction propres aux administrations

Participants

Rédacteurs, assistants de direction, chargés de mission, cadres

Pré-requis

Rédiger des courriers ou des notes dans un cadre professionnel

Programme

  • Identifier les types d’écrits administratifs et leur fonction
  • Adapter le ton et le registre au destinataire du document
  • Appliquer les règles de présentation des courriers et notes
  • Structurer une note de synthèse destinée à un décideur
  • Choisir les formules d’appel et de politesse administratives
  • Distinguer l’écrit d’information de l’écrit de décision
  • Cartographier le circuit de validation d’un document signé
  • Fixer les délais et les responsables de chaque étape de visa
  • Gérer les versions et les corrections demandées par la hiérarchie
  • Archiver et diffuser le document validé selon les règles du service

Exercices pratiques

  • Réécrire une note pour la rendre lisible par un décideur
  • Schématiser le circuit de validation d’un courrier signé
  • Corriger un projet de courrier selon les usages administratifs

Aptibox

  • Modèle de note administrative adaptée aux attentes du décideur
  • Fiche repère des formules de politesse du courrier administratif
  • Check list de relecture avant la signature du document officiel

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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