Objectifs
- Adapter un écrit administratif à son destinataire et à son objet
- Structurer un circuit de validation clair et traçable
- Respecter les usages de rédaction propres aux administrations
Participants
Rédacteurs, assistants de direction, chargés de mission, cadres
Pré-requis
Rédiger des courriers ou des notes dans un cadre professionnel
Programme
- Identifier les types d’écrits administratifs et leur fonction
- Adapter le ton et le registre au destinataire du document
- Appliquer les règles de présentation des courriers et notes
- Structurer une note de synthèse destinée à un décideur
- Choisir les formules d’appel et de politesse administratives
- Distinguer l’écrit d’information de l’écrit de décision
- Cartographier le circuit de validation d’un document signé
- Fixer les délais et les responsables de chaque étape de visa
- Gérer les versions et les corrections demandées par la hiérarchie
- Archiver et diffuser le document validé selon les règles du service
Exercices pratiques
- Réécrire une note pour la rendre lisible par un décideur
- Schématiser le circuit de validation d’un courrier signé
- Corriger un projet de courrier selon les usages administratifs
Aptibox
- Modèle de note administrative adaptée aux attentes du décideur
- Fiche repère des formules de politesse du courrier administratif
- Check list de relecture avant la signature du document officiel
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