Acheter des voyages d'affaires

• Organiser une politique de voyages d’affaires maîtrisée et claire
• Négocier avec les compagnies, hôtels, agences et loueurs
• Suivre la dépense et accompagner les voyageurs en déplacement

Acheteurs, responsables voyages, assistants, directeurs financiers

Connaissance de base de la gestion des frais de déplacement

• Définir le périmètre et les enjeux des achats de voyages d’affaires
• Analyser les dépenses de transport, d’hébergement et de restauration
• Rédiger une politique voyages claire pour les collaborateurs
• Choisir une agence de voyages et un outil de réservation
• Négocier les tarifs avec les compagnies aériennes et les hôtels
• Négocier les accords avec les loueurs de véhicules et le rail
• Suivre la conformité des réservations à la politique voyages
• Encadrer la sécurité et la prise en charge des voyageurs
• Intégrer l’empreinte carbone dans les choix de déplacements
• Mesurer la performance de l’agence et la satisfaction des voyageurs

• Analyser les dépenses de voyages d’une entreprise fictive
• Rédiger les grandes lignes d’une politique voyages d’affaires
• Comparer deux offres d’agences de voyages d’affaires

• Modèle de politique voyages d’affaires pour une entreprise
• Fiche repère des leviers d’économies sur les déplacements
• Check list de sélection d’une agence de voyages d’affaires