Objectifs
- Accompagner l’organisation d’un événement de l’entreprise
- Cadrer les objectifs, le format et le budget de l’événement
- Coordonner les prestataires et sécuriser le déroulé
Participants
Responsables communication, événementiel, directions
Pré-requis
Avoir un projet d’événement défini à organiser
Description
- Cadrer les objectifs de l’événement avec la direction générale
- Définir la cible, le format et le lieu les plus adaptés
- Construire le budget prévisionnel et le rétroplanning de l’événement
- Rédiger le cahier des charges destiné aux prestataires
- Accompagner la sélection des traiteurs, techniciens et lieux
- Concevoir le programme et le déroulé minute par minute
- Préparer le plan de communication et d’invitation des participants
- Anticiper les aspects logistiques, de sécurité et d’accueil
- Coordonner les équipes et les prestataires le jour de l’événement
- Dresser le bilan de l’événement et recueillir les retours des invités
Étapes
- Cadrer l’événement et construire le budget et le rétroplanning
- Coordonner les prestataires et préparer le déroulé de la journée
- Suivre le jour J puis dresser le bilan de l’événement
Bénéfices
- Organisez un événement fidèle à vos objectifs de communication
- Gardez la maîtrise de votre budget et de vos prestataires
- Vivez le jour J avec un déroulé bien préparé et sécurisé
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