Objectifs
- Accompagner le déploiement d’un PMO au sein de l’organisation
- Définir le rôle, le périmètre et les services du PMO
- Délivrer un PMO opérationnel avec ses outils et ses rituels
Participants
Directions, responsables de projets et futurs membres du PMO
Pré-requis
Soutien de la direction pour la création du bureau projets
Description
- Cadrer les attentes de la direction vis-à-vis du futur PMO
- Réaliser un état des lieux des pratiques de gestion de projet
- Définir la mission, le périmètre et les services du PMO
- Choisir le modèle d’organisation et de rattachement du PMO
- Concevoir les processus de suivi, de reporting et d’arbitrage
- Élaborer les modèles de documents et les tableaux de bord
- Préciser les rôles respectifs du PMO et des chefs de projet
- Planifier le déploiement progressif et la communication interne
- Accompagner la prise de fonction des premiers membres du PMO
- Mesurer l’adoption et ajuster le fonctionnement du PMO
Étapes
- Réaliser l’état des lieux et définir la mission du PMO
- Concevoir les processus, les outils et les tableaux de bord
- Accompagner la mise en service et ajuster le fonctionnement
Bénéfices
- Installez un PMO utile, accepté par les chefs de projet
- Gagnez en visibilité sur l’ensemble de vos projets en cours
- Standardisez le suivi de vos projets avec des outils adaptés
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