PRESTATION

Accompagnement à la dématérialisation de vos processus

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Objectifs

  • Cadrer la dématérialisation de vos processus.
  • Choisir les processus à dématérialiser en priorité.
  • Accompagner les équipes vers de nouvelles pratiques.

Participants

Directions, RH, équipes dont les processus se digitalisent.

Pré-requis

Disposer d’un périmètre de processus à dématérialiser.

Description

  • Cartographier vos processus papier et leurs circuits actuels.
  • Repérer les gains attendus de la dématérialisation par processus.
  • Prioriser les processus à dématérialiser en premier selon l’impact.
  • Associer les utilisateurs à la refonte des circuits de validation.
  • Définir les nouveaux processus dématérialisés cibles avec les métiers.
  • Anticiper les impacts sur les rôles et les responsabilités de chacun.
  • Préparer la communication auprès des équipes concernées par le projet.
  • Accompagner la prise en main des nouveaux outils numériques.
  • Traiter les résistances au passage au tout numérique par l’écoute.
  • Mesurer les bénéfices et ajuster les processus dématérialisés.

Étapes

  • Cartographier vos processus et prioriser ceux à numériser.
  • Co-construire les circuits cibles et former les collègues.
  • Mesurer les gains obtenus et ajuster vos circuits numérisés.

Bénéfices

  • Dématérialisez vos processus en gardant vos équipes à bord.
  • Gagnez en fluidité et en traçabilité sur vos circuits clés.
  • Réduisez les ressaisies, les retards et l’usage du papier.

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