Objectifs
- Cadrer la dématérialisation de vos processus.
- Choisir les processus à dématérialiser en priorité.
- Accompagner les équipes vers de nouvelles pratiques.
Participants
Directions, RH, équipes dont les processus se digitalisent.
Pré-requis
Disposer d’un périmètre de processus à dématérialiser.
Description
- Cartographier vos processus papier et leurs circuits actuels.
- Repérer les gains attendus de la dématérialisation par processus.
- Prioriser les processus à dématérialiser en premier selon l’impact.
- Associer les utilisateurs à la refonte des circuits de validation.
- Définir les nouveaux processus dématérialisés cibles avec les métiers.
- Anticiper les impacts sur les rôles et les responsabilités de chacun.
- Préparer la communication auprès des équipes concernées par le projet.
- Accompagner la prise en main des nouveaux outils numériques.
- Traiter les résistances au passage au tout numérique par l’écoute.
- Mesurer les bénéfices et ajuster les processus dématérialisés.
Étapes
- Cartographier vos processus et prioriser ceux à numériser.
- Co-construire les circuits cibles et former les collègues.
- Mesurer les gains obtenus et ajuster vos circuits numérisés.
Bénéfices
- Dématérialisez vos processus en gardant vos équipes à bord.
- Gagnez en fluidité et en traçabilité sur vos circuits clés.
- Réduisez les ressaisies, les retards et l’usage du papier.
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