RESPONSABLES FORMATION
Votre projet de formation, étape par étape
De la prise de contact à la facturation, voici comment se déroule concrètement votre accompagnement avec la Méthode Apting®.PREMIER CONTACT
La première demande
Vous êtes responsable formation, DRH, manager ou dirigeant et souhaitez faire progresser un collaborateur, une ou plusieurs équipes, accompagner une transformation ou développer une compétence stratégique ?
1. Vous avez une idée précise du contenu de votre parcours
Vous sélectionnez directement sur notre site apting.fr les modules correspondant aux compétences que vous souhaitez développer, ainsi que le volume horaire souhaité.
2. Vous connaissez le budget attribué à ce projet et souhaitez être accompagné
Notre équipe est à votre disposition pour échanger sur votre besoin, vous conseiller et vous orienter vers les solutions les plus adaptées à vos objectifs et à votre budget.
ÉCHANGE ET CADRAGE
Rendez-vous avec un chef d’orchestre
Vous prenez rendez-vous directement dans l’agenda d’un chef d’orchestre afin qu’il vous présente les spécificités de la Méthode Apting® et précise avec vous vos besoins.
Il transforme vos attentes en un parcours lisible, réaliste et simple à déployer.
Votre interlocuteur sélectionne les expertises pertinentes et sécurise les modalités pratiques, sans multiplier les interlocuteurs.
Vous définissez ensemble la période, le format (collectif ou individuel), les modalités (présentiel, distanciel ou mixte) et le budget.
CONSTRUCTION DU PARCOURS
Une première proposition vous est envoyée
À la suite de cet échange, nous vous envoyons une première proposition construite selon vos objectifs et vos attentes.
Cette proposition peut encore être affinée et adaptée en fonction de vous, de vos problématiques ou de votre budget.
ENGAGEMENT
Validation du projet
Une fois le meilleur accompagnement trouvé, nous vous envoyons le programme final ainsi que la convention, à nous retourner signée avec votre bon de commande si nécessaire.
Vous choisissez le mode de financement de votre formation : directement par votre entreprise ou par l’intermédiaire de votre OPCO.
LANCEMENT DU PROJET
Mise en relation entre l’expert et le demandeur
Dès la signature, nous assurons la mise en relation immédiate entre l’expert et le demandeur.
FORMATION COLLECTIVE
Nous définissons ensemble les dates des différentes sessions, en tenant compte de vos contraintes et de vos disponibilités.
PrepAp’t® : en amont, un temps de préparation est organisé avec l’expert sélectionné afin de préciser les enjeux, les attentes, les objectifs ainsi que les Indicateurs de Progression des Acquis (IPA®).
Définis dès le départ, les IPA® permettent de relier la formation aux situations de travail et de mesurer les évolutions attendues.
Un mois avant la formation collective, nous vous invitons à nous transmettre la liste des participants : nom, prénom et adresse e-mail.
Nous adressons à chaque participant une convocation précisant les dates des sessions, afin de faciliter son organisation et de lui permettre d’anticiper sa participation.
FORMATION INDIVIDUELLE
Vous nous transmettez les coordonnées du participant.
PrepAp’t® : un rendez-vous individuel avec le participant et l’expert, ou en format tripartite, est ensuite organisé afin de définir les objectifs de l’accompagnement et les Indicateurs de Progression des Acquis (IPA®).
Définis dès le démarrage, les IPA® permettent de relier l’accompagnement aux situations de travail et de mesurer les évolutions attendues.
Pour les accompagnements à distance, nous assurons également l’envoi des liens Teams nécessaires au bon déroulement des séances.
Nous adressons au participant une convocation précisant les dates de ses sessions, afin de lui permettre de s’organiser.
ÉVALUATION DES BESOINS
Le DiAptNostic®
Chaque participant, en collectif comme en individuel, reçoit un lien vers le DiAptNostic®, un questionnaire ciblé conçu pour identifier son niveau de pratique, ses acquis et ses besoins.
Cette étape permet d’affiner la préparation de la formation et d’adapter son contenu aux profils des participants. C’est un double regard objectif sur leurs compétences : leur autoévaluation croisée avec l’analyse experte du formateur.
Les forces, les zones de progrès et les priorités sont ainsi identifiées avec précision.
PASSAGE À L’ACTION
L’intervention
L’intervention, qu’elle soit individuelle ou collective, est ponctuée d’AptiActions® : des actions courtes à réaliser dans le contexte professionnel, directement en lien avec le thème travaillé.
Les participants repartent également avec un plan d’action concret, leur permettant de mettre en pratique les acquis de la formation dans leur quotidien professionnel.
BILAN ET LIVRABLES
Fin de l’intervention
À l’issue de l’intervention, les AptiBox® contenant des AptiBooks (mémo pocketes de l'essentiel à retenir), un carnet, stylo et votre Passeport Compétences vous sont transmises (optionnel).
Nous assurons le suivi administratif de la formation : les feuilles de présence et questionnaires de satisfaction complétés vous sont transmis dès le lendemain de la fin de l’accompagnement.
Vous recevez les attestations de fin de formation de l’ensemble des participants. Un certificat de formation est également remis à chaque participant, ainsi que les supports de formation et les AptiActions.
Enfin, notre service comptabilité vous adresse la facture à l’issue de la prestation.
SUIVI
Suivi – REX
Dans le prolongement de l’accompagnement, nous organisons un REX ou un entretien tripartite afin de dresser le bilan de l’accompagnement.
Ce temps d’échange permet de mesurer les progrès réalisés au regard des indicateurs de performance IPA® définis en amont, mais également d’échanger sur les résultats et l’impact de la formation.
Le REX de suivi est offert et organisé sur demande
Il permet de prendre le temps d’analyser les résultats et de suivre les indicateurs dans la durée.
VOUS DEVENEZ FIDÈLE
Client fidèle : pack d’heures
Vous pouvez bénéficier de packs d’heures flexibles, utilisables selon vos besoins : coaching, formation, conseil ou toute autre prestation d’accompagnement individuel ou collectif sur tous nos catalogues.
Quelle que soit la nature de votre projet, les heures sont proposées à un prix dégressif, pour vous offrir davantage de simplicité et de liberté dans leur utilisation.
Parce que vos besoins évoluent, ces packs sont valables pendant 2 ans. Vous mobilisez ainsi vos heures au moment le plus pertinent, sans avoir à définir dès aujourd’hui l’ensemble de vos futurs besoins.
4,88/5 de satisfaction moyenne
Note obtenue auprès de nos participants sur l’ensemble de nos interventions en 2025.
FAQ – Apting : Toutes vos questions sur l'organisation de vos formations
Comment choisir entre une formation collective, individuelle ou mixte ?
Le choix dépend de la nature du besoin et du niveau d’accompagnement recherché.
La formation individuelle permet de travailler plus précisément sur les besoins, son quotidien et les situations professionnelles d’un collaborateur en allant droit à l’essentiel.
La formation collective est particulièrement adaptée lorsqu’un groupe doit acquérir des méthodes communes, harmoniser ses pratiques ou accompagner une transformation.
Un parcours mixte peut associer des temps collectifs et individuels. Cette formule est fortement recommandée pour former une équipe tout en accompagnant certains collaborateurs, sur des enjeux spécifiques, plus discrets en collectif.
Comment Apting facilite le déploiement de la formation ?
Un chef d’orchestre dédié centralise les échanges et coordonne les différentes étapes du projet. Il fait le lien entre le responsable formation, les managers, les participants et les experts mobilisés.
Apting accompagne également l’organisation pratique du dispositif : planification des sessions, récupération de la liste des participants, envoi des convocations, transmission des liens Teams et suivi des documents administratifs. Vous conservez ainsi un interlocuteur unique pendant toute la durée du projet.
Comment mesurer l’efficacité et l’impact de la formation ?
Des Indicateurs de Progression des Acquis – IPA® sont définis en amont avec le commanditaire, l’expert et, selon le format, le participant.
Ces indicateurs relient les objectifs de formation à des évolutions observables dans le travail : adoption d’une nouvelle pratique, amélioration d’un comportement, utilisation d’un outil ou mise en œuvre d’une décision.
Les AptiActions® favorisent également le passage à l’action entre ou après les séances. Un REX ou un entretien tripartite peut ensuite être organisé afin d’analyser les progrès réalisés et les effets du parcours dans la durée.
Les formations peuvent-elles être organisées sur plusieurs sites ou à distance ?
Oui. Les interventions peuvent avoir lieu en présentiel, en visioconférence ou en format hybride.
Un même dispositif peut être déployé auprès de collaborateurs répartis sur plusieurs sites, avec des groupes, des experts ou des calendriers différents. Le chef d’orchestre Apting coordonne l’ensemble afin de préserver la cohérence pédagogique du parcours.
Les formations Apting peuvent-elles être financées par un OPCO ?
Oui, une prise en charge par votre OPCO peut être envisagée selon les critères applicables à votre entreprise et au dispositif choisi.
Apting vous transmet les documents nécessaires à la constitution de votre demande, notamment le programme, le devis et la convention de formation. La validation du financement et le montant pris en charge restent soumis aux règles et à la décision de votre OPCO. Il est conseillé d’engager les démarches avant le début de la formation.
Quel budget prévoir pour un parcours de formation ?
Apting applique un tarif unique de 290 € HT par heure. Le budget global dépend ensuite du nombre d’heures, du nombre de groupes, des modalités retenues, des experts mobilisés et des éventuelles options choisies.
Une première proposition vous est adressée après l’analyse de votre besoin. Elle peut être ajustée en fonction de vos priorités et de votre enveloppe budgétaire.
Pouvons-nous acheter des heures pour plusieurs besoins de formation ?
Oui. Les entreprises qui souhaitent inscrire leurs actions dans la durée peuvent bénéficier de packs d’heures flexibles à prix dégressifs pour l’ensemble de nos catalogues.
Ces heures peuvent être utilisées pour différents besoins : formation collective, accompagnement individuel, coaching ou conseil. Elles sont mobilisables progressivement, au moment le plus pertinent, sans avoir à définir immédiatement tous les futurs projets. Les packs d’heures Apting sont valables pendant 2 ans.