PARCOURS EXPERT APTING

Votre parcours expert Apting, étape par étape

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Premier échange en visio01

PREMIER CONTACT

Premier échange en visio

Vous allez commencer votre collaboration avec Apting afin d’animer une formation, un coaching ou une mission de conseil, en distanciel ou en présentiel. Toute l’équipe est ravie de collaborer avec vous sur ce premier projet !

Nous vous proposons de prendre un rendez-vous via Teams pour échanger plus en détail sur les objectifs et le contexte de votre intervention.

Ce rendez-vous est aussi l’occasion de vous présenter la Méthode Apting® (AptiActions®, IPA®, AptiBox®…) ainsi que son ADN.

Nous souhaitons que cette collaboration soit le début d’une relation durable et de nombreux projets à venir. Il est donc important que vous puissiez bien comprendre et vous approprier la Méthode Apting®, afin de la représenter au mieux auprès de nos clients et participants.

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Création de votre espace en ligne02

VOTRE ESPACE EXPERT

Création de votre espace en ligne

Nous créons votre espace personnel, où vous retrouverez tous les documents utiles à votre intervention :

feuille de mission supports de formation exemples d'AptiAction®s exemples d’IPA® fond d’écran teams

et bien plus encore.

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Planification et cadrage03

ORGANISATION DE LA MISSION

Planification et cadrage

Nous allons planifier ensemble une session de cadrage avec les responsables formation de l’entreprise, ainsi que la session de préparation, si nécessaire. C’est également l’occasion de fixer les dates de vos sessions d’intervention.

Afin de faciliter la planification de ces différents rendez-vous, nous vous remercions de nous communiquer l’ensemble de vos disponibilités sur les mois à venir. Cela nous permettra d’anticiper plus facilement les sessions de cadrage, de préparation et d’intervention, mais également de vous proposer, lorsque cela est possible, d’autres projets dont les dates pourraient correspondre à vos disponibilités.

Un fond d’écran Teams Apting est disponible sur votre espace intervenant. Merci de le télécharger et de l’utiliser lors de toutes vos interventions sur Teams, notamment lors de ce premier cadrage.

Nous vous remercions également de mettre Apting en copie (apting@apting.fr) lors de tous vos futurs échanges de documents et de mails avec les différents interlocuteurs (responsables formation et participants).

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Validation de la feuille de mission04

CADRE DE LA COLLABORATION

Validation de la feuille de mission

Nous vous envoyons votre feuille de mission, avec le montant de l'intervention et les dates convenues. Il ne vous reste qu'à la signer et à nous la retourner pour officialiser notre collaboration.

Un contrat dans le cadre de la certification Qualiopi vous sera également transmis. Il nous lie contractuellement et nous permet de nous assurer du respect des normes Qualiopi tout au long de notre collaboration.

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Le DiAptNostic05

ÉVALUATION DES BESOINS

Le DiAptNostic®

Un questionnaire ciblé, transmis à chacun des intervenants, permet de situer les pratiques, les acquis et les besoins des participants. La lecture croisée des réponses vous aide à calibrer précisément vos séances.

Vous pourrez nous transmettre les questions que vous souhaitez voir apparaître dans ce DiAptNostic®.

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Conception de vos supports06

PRÉPARATION PÉDAGOGIQUE

Conception de vos supports

Sur votre espace, des supports à la charte graphique Apting vous permettent de créer facilement les contenus de votre formation. Si celle-ci a déjà été animée par un autre expert, nous pouvons également vous transmettre les supports existants.

Il vous suffira ensuite de nous renvoyer vos présentations finalisées ainsi que les AptiActions® (mini actions à mettre en œuvre sous 48h) et les IPA® (Indicateurs de Progression d’Apprentissage) que vous aurez élaborés lors du cadrage.

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Derniers préparatifs avant l'intervention07

AVANT VOTRE SESSION

Derniers préparatifs avant l'intervention

Quelques jours ou semaines avant votre session, nous vous transmettons toutes les informations pratiques. Le déroulé s'adapte simplement selon le format choisi :

En présentiel

Nous vous envoyons toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la session.

Nous vous envoyons la feuille de présence, quelques jours avant l’intervention, qui est à imprimer et à faire signer à la main par les participants.

Merci de nous la scanner et de nous la retourner dans les meilleurs délais.

Nous préparons et envoyons le questionnaire de satisfaction ; sa synthèse vous sera transmise ensuite.

En distanciel

Nous vous envoyons le lien Teams de la session quelques jours à l'avance.

Un fond d’écran Teams Apting est disponible sur votre espace intervenant, merci de le télécharger lors de votre intervention sur Teams.

La feuille de présence est envoyée à vous et aux participants par mail via DocuSign, pour une signature électronique simple et rapide.

Nous préparons et envoyons le questionnaire de satisfaction ; sa synthèse vous sera transmise ensuite.

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Clôture de votre mission08

BILAN ET CLÔTURE

Clôture de votre mission

À la fin de votre intervention, nous vous transmettons la synthèse des questionnaires de satisfaction, ainsi qu'un lien vers votre questionnaire d'auto-évaluation, l'occasion de vous noter vous-même sur votre prestation, de valoriser votre expertise et de nous faire un feedback de votre intervention.

Pour clôturer votre mission, voici les éléments à nous faire parvenir :

Les supports de formation pour les transmettre aux participants Les AptiActions® Les IPA® Tous les documents à destination des participants Le questionnaire d'auto-évaluation complété

Vous pourrez ainsi, par la suite, nous transmettre votre facture. Votre mission sera alors officiellement clôturée. Merci pour votre engagement à nos côtés !

FAQ – Ce que les experts nous demandent le plus souvent

À l’issue du premier contact avec le client, nous établissons un premier programme. Lors du cadrage, nous pouvons être amenés à vous demander d’affiner ce programme afin que la formation soit sur-mesure.

Vous intervenez ensuite comme expert pour donner corps à ce programme, avec votre expertise terrain.

 

Nous pouvons vous envoyer une première structure au format PPT avec la structure de la formation. C’est ensuite à vous de les agrémenter et d’ajouter les éléments que vous souhaitez, afin de construire une formationsur-mesure.

Vous devrez ensuite nous renvoyer le support finalisé afin que nous puissions le transmettre aux participants de la formation.

Oui, la séance de cadrage est incluse dans votre accompagnement. Elle permet de définir vos objectifs, de comprendre votre niveau actuel et de construire un parcours de formation adapté à vos besoins.

C’est un temps d’échange essentiel pour vous proposer un accompagnement pertinent et personnalisé, sans engagement supplémentaire.

La Méthode Apting® repose sur des séances courtes ou longues, en face à face avec un expert, directement sur les documents et objectifs des participants. Chaque parcours est 100% personnalisé et sur-mesure.

Elle s’appuie sur des outils (DiAptNostic, AptiActions, IPA…) qui garantissent un suivi concret et mesurable de la progression des participants.

Non, nos formations ne reposent pas sur des créneaux fixes. Les sessions sont planifiées directement avec votre expert en fonction de vos disponibilités et de votre rythme.

Ce fonctionnement flexible vous permet de suivre votre formation au moment le plus adapté à votre agenda, en présentiel ou en distanciel.

À noter que nous pouvons, sur demande, organiser des séances collectives pour favoriser le partage d’expériences ou l’entraînement entre plusieurs participants.

C’est un diagnostic des compétences réalisé en amont de la formation. Il croise l’autodiagnostic du participant et votre évaluation d’expert, pour identifier ses forces, ses zones de progrès et ses priorités avant même la première séance.

Ce DiAptNostic se présente sous la forme d’un questionnaire envoyé au participant. Nous nous occupons de sa conception et de son envoi, mais vous pouvez nous transmettre les questions qui vous semblent pertinentes pour la construction de la formation.

Nous vous transmettrons ensuite les réponses au questionnaire.

Ce sont des actions concrètes définies avec le participant en séance, à mettre en pratique en inter-séances. Elles permettent d’ancrer les apprentissages directement dans le quotidien professionnel du participant.

Ces sont des actions précise, ancrée dans une situation réelle, à mettre en œuvre sous 48h à une semaine maximum, avec un indicateur d’observation.

Elle transforme une prise de conscience en changement mesurable.

Les Indicateurs de Progression d’Apprentissage (IPA) sont définis par vous et les participants dès le départ, lors de la séance de cadrage, afin de relier la formation aux situations de travail et aux changements attendus.

En fin de parcours, ils mettent en évidence les évolutions concrètes : pratiques adoptées, comportements renforcés et décisions mises en œuvre.

Une restitution exploitable aide les responsables formation et les managers à piloter la suite, valoriser l’investissement et identifier les éventuels besoins complémentaires.

Vous nous envoyez votre facture à l’issue de votre intervention, une fois tous les documents nécessaires transmis :

– Feuille de mission signée
– Feuille de présence signée
– Le questionnaire d’auto-évaluation complété
– Supports de formation envoyés (présentation PPT, IPA, AptiActions…)

 

Nous pouvons ainsi procéder au virement et clôturer le projet dans les meilleurs délais.

Nous ne manquerons pas de vous recontacter dès qu’un nouveau projet correspondant à vos compétences se présentera, pour une prochaine collaboration !

 

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