Utiliser l’IA générative pour exploiter les documents de transport

• Utiliser l’IA générative pour exploiter les documents de transport
• Extraire et contrôler les informations des documents traités
• Encadrer l’usage de l’IA avec des règles de vérification

Gestionnaires administratifs, exploitants, responsables de projet

Habitude des documents de transport et des outils bureautiques

• Définir ce que l’IA générative peut faire avec des documents de transport
• Identifier les documents concernés : lettres de voiture, factures, bons
• Rédiger des consignes précises pour interroger un assistant d’IA
• Extraire les données utiles : références, adresses, quantités, dates
• Résumer des contrats, des cahiers des charges et des échanges clients
• Comparer plusieurs documents pour détecter les écarts et les oublis
• Vérifier les résultats produits et repérer les erreurs possibles
• Protéger les données confidentielles des clients et de l’entreprise
• Intégrer les extractions dans les outils de gestion de l’exploitation
• Formaliser les règles d’usage et les contrôles à appliquer par les équipes

• Rédiger une consigne pour extraire les données d’une facture
• Comparer le résumé de l’IA avec le document de transport
• Lister les documents à ne jamais transmettre à un outil d’IA

• Modèle de consignes pour extraire des données de transport
• Check list de vérification des résultats produits par l’IA
• Guide des bonnes règles d’usage de l’IA documentaire