Objectifs
- Recenser les traitements de données personnelles de l’organisme
- Renseigner chaque fiche du registre de façon complète et exacte
- Maintenir le registre à jour et le rendre exploitable
Participants
Délégués à la protection, juristes, responsables métiers
Pré-requis
Connaître les bases du RGPD et les activités de l’entité
Programme
- Comprendre l’obligation de tenir un registre des traitements
- Distinguer le registre du responsable de traitement et du sous-traitant
- Identifier les traitements de données personnelles de chaque service
- Définir la finalité précise de chaque traitement recensé
- Qualifier les catégories de données et de personnes concernées
- Déterminer la base légale applicable à chaque traitement
- Renseigner les destinataires, les transferts et les durées de conservation
- Décrire les mesures de sécurité associées à chaque traitement
- Organiser la collecte des informations auprès des responsables métiers
- Mettre en place la mise à jour et le contrôle du registre
Exercices pratiques
- Rédiger la fiche de registre d’un traitement de paie
- Identifier la base légale de trois traitements différents
- Planifier la revue annuelle du registre d’un service fictif
Aptibox
- Modèle de fiche de registre d’un traitement de données
- Check list de contrôle d’un registre des traitements
- Lexique des termes clés du registre des traitements RGPD
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