Objectifs
- Prendre et passer un appel professionnel en espagnol
- Gérer les échanges sans support visuel avec assurance
- Noter et transmettre fidèlement les messages reçus
Participants
Standardistes, assistants, commerciaux et gestionnaires
Pré-requis
Niveau A2 en espagnol et pratique du téléphone au travail
Programme
- Décrocher et se présenter avec une formule d’accueil adaptée
- Demander le nom et l’objet de l’appel de l’interlocuteur
- Transférer un appel ou demander à l’interlocuteur de patienter
- Épeler un nom, une adresse e-mail ou un numéro sans erreur
- Noter un message complet et le répéter pour le valider
- Fixer, modifier ou annuler un rendez-vous par téléphone
- Demander de répéter ou de parler plus lentement et distinctement
- Gérer une réclamation téléphonique avec calme et courtoisie
- Laisser un message clair et complet sur un répondeur vocal
- Conclure l’appel en confirmant les actions à mener ensuite
Exercices pratiques
- Prendre un appel et noter le message du correspondant
- Épeler des noms et des adresses e-mail avec un partenaire
- Jouer un appel de réclamation avec un client mécontent simulé
Aptibox
- Fiche repère des phrases clés pour téléphoner en espagnol
- Modèle de fiche de message téléphonique à remplir en espagnol
- Lexique de l’épellation et des chiffres au téléphone
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