Objectifs
- Gérer un appel professionnel en allemand avec assurance
- Comprendre et noter les informations données au téléphone
- Passer et recevoir un appel avec les formules adaptées
Participants
Standardistes, assistants, commerciaux, gestionnaires clients
Pré-requis
Bases de l’allemand acquises, niveau A2 recommandé à l’entrée
Programme
- Décrocher et se présenter correctement au téléphone en allemand
- Demander le nom et l’objet de l’appel de l’interlocuteur
- Épeler un nom, un numéro ou une adresse électronique en allemand
- Passer un appel et exposer clairement le motif de sa demande
- Transférer un appel ou prendre un message précis et complet
- Demander de répéter ou de parler plus lentement à son interlocuteur
- Fixer, déplacer ou annuler un rendez-vous par téléphone
- Traiter une demande ou une réclamation par téléphone en allemand
- Utiliser les formules de politesse propres au téléphone
- Conclure l’appel et confirmer les actions convenues ensemble
Exercices pratiques
- Épeler des noms et des numéros en allemand par téléphone
- Jouer un appel de prise de rendez-vous avec un client allemand
- Noter et restituer un message laissé par un partenaire
Aptibox
- Fiche repère des phrases clés du téléphone en allemand
- Modèle de feuille de notes d’un appel téléphonique en allemand
- Lexique allemand de l’alphabet et des chiffres au téléphone
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