Objectifs
- Mettre en place un suivi fiable des honoraires facturés
- Analyser l’évolution du chiffre d’affaires par client et par dossier
- Détecter les écarts entre prévisions et facturation réelle
Participants
Associés, gestionnaires de cabinet, contrôleurs de gestion
Pré-requis
Disposer d’un outil de gestion du temps ou de facturation
Programme
- Définir les indicateurs de suivi des honoraires d’un cabinet
- Distinguer chiffre d’affaires facturé, encaissé et en cours
- Suivre les honoraires par client, par associé et par domaine
- Mesurer le temps en cours de facturation et les dossiers non facturés
- Calculer le taux de recouvrement et le délai moyen d’encaissement
- Suivre le taux horaire moyen réellement obtenu sur les dossiers
- Comparer le réalisé au budget et expliquer les écarts constatés
- Identifier les clients et les dossiers à forte dérive de temps
- Construire un tableau de bord mensuel pour les associés
- Définir les actions correctives et le calendrier de relance
Exercices pratiques
- Calculer le taux de recouvrement d’un portefeuille de clients
- Expliquer l’écart entre honoraires budgétés et facturés
- Concevoir un tableau de bord mensuel de suivi des honoraires
Aptibox
- Modèle de tableau de bord mensuel de suivi des honoraires
- Lexique des indicateurs de facturation et d’encaissement
- Fiche repère sur le taux de recouvrement et le délai de paiement
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