FORMATION

Suivre les coûts d’un cabinet juridique

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Objectifs

  • Recenser et classer les coûts d’un cabinet juridique
  • Mettre en place un suivi régulier des charges par poste
  • Détecter les dérives et optimiser les dépenses

Participants

Gestionnaires de cabinet, associés, directeurs administratifs

Pré-requis

Connaître le fonctionnement comptable d’un cabinet juridique

Programme

  • Définir les catégories de coûts d’un cabinet juridique
  • Distinguer charges de personnel, locaux, outils et frais divers
  • Établir un plan de suivi des charges mensuelles par poste
  • Suivre les coûts de personnel et leur évolution sur l’exercice
  • Contrôler les dépenses de documentation, de logiciels et d’assurances
  • Comparer les coûts réels aux prévisions du budget de l’exercice
  • Calculer des ratios : coût par collaborateur, part du chiffre d’affaires
  • Repérer les postes à forte dérive et en comprendre les causes
  • Négocier avec les fournisseurs et rationaliser les abonnements
  • Présenter les actions d’optimisation et suivre leur effet

Exercices pratiques

  • Classer les charges d’un cabinet en coûts fixes et variables
  • Calculer trois ratios de coûts à partir d’un compte de résultat
  • Établir un plan d’économies sur les abonnements et logiciels

Aptibox

  • Modèle de tableau de suivi mensuel des coûts par poste
  • Fiche repère sur les principaux ratios de coûts d’un cabinet
  • Check list d’optimisation des dépenses courantes d’un cabinet

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