Objectifs
- Recenser et classer les coûts d’un cabinet juridique
- Mettre en place un suivi régulier des charges par poste
- Détecter les dérives et optimiser les dépenses
Participants
Gestionnaires de cabinet, associés, directeurs administratifs
Pré-requis
Connaître le fonctionnement comptable d’un cabinet juridique
Programme
- Définir les catégories de coûts d’un cabinet juridique
- Distinguer charges de personnel, locaux, outils et frais divers
- Établir un plan de suivi des charges mensuelles par poste
- Suivre les coûts de personnel et leur évolution sur l’exercice
- Contrôler les dépenses de documentation, de logiciels et d’assurances
- Comparer les coûts réels aux prévisions du budget de l’exercice
- Calculer des ratios : coût par collaborateur, part du chiffre d’affaires
- Repérer les postes à forte dérive et en comprendre les causes
- Négocier avec les fournisseurs et rationaliser les abonnements
- Présenter les actions d’optimisation et suivre leur effet
Exercices pratiques
- Classer les charges d’un cabinet en coûts fixes et variables
- Calculer trois ratios de coûts à partir d’un compte de résultat
- Établir un plan d’économies sur les abonnements et logiciels
Aptibox
- Modèle de tableau de suivi mensuel des coûts par poste
- Fiche repère sur les principaux ratios de coûts d’un cabinet
- Check list d’optimisation des dépenses courantes d’un cabinet
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