Objectifs
- Sécuriser les processus d’ouverture d’un nouveau bureau
- Anticiper les risques juridiques, réglementaires et opérationnels
- Coordonner les équipes et les prestataires de l’ouverture
Participants
Associés, directeurs administratifs, responsables d’implantation
Pré-requis
Participer à un projet de développement d’un cabinet
Programme
- Définir les objectifs et le périmètre de l’ouverture d’un nouveau bureau
- Vérifier les règles professionnelles applicables au lieu d’implantation
- Identifier les démarches d’enregistrement et d’assurance nécessaires
- Sécuriser le bail, les locaux et les conditions d’accès
- Organiser l’infrastructure informatique et la protection des données
- Prévoir le recrutement et l’intégration des équipes locales
- Adapter les procédures qualité du cabinet au nouveau site
- Planifier la communication auprès des clients et des confrères
- Établir un calendrier de lancement avec des jalons de contrôle
- Évaluer les résultats du bureau après les premiers mois d’activité
Exercices pratiques
- Construire le calendrier de lancement d’un nouveau bureau
- Lister les démarches à réaliser avant l’ouverture au public
- Identifier les dix principaux risques d’un projet d’implantation
Aptibox
- Modèle de calendrier de lancement d’un nouveau bureau
- Check list des démarches avant l’ouverture d’un bureau
- Fiche repère des risques d’une implantation de cabinet
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