Objectifs

  • Comprendre le rôle du responsable PMO dans l’organisation
  • Développer des méthodes de pilotage homogènes des projets
  • Piloter le portefeuille et le reporting des projets

Participants

Responsables PMO, chefs de projet, directeurs de projet, DSI

Pré-requis

Avoir de l’expérience en gestion de projets ou en pilotage

Programme

  • Définir les missions et les services proposés par le responsable PMO
  • Choisir le modèle de PMO le mieux adapté à l’organisation cible
  • Standardiser les méthodes, les outils et les modèles de projet
  • Mettre en place le suivi du planning, du budget et des risques
  • Construire les tableaux de bord et le reporting du portefeuille
  • Animer les comités de pilotage et les revues de projet mensuelles
  • Accompagner les chefs de projet dans l’application des méthodes
  • Arbitrer les ressources et prioriser les projets du portefeuille
  • Choisir et déployer un outil de pilotage de projets et de portefeuille
  • Évaluer la valeur apportée par le PMO et le faire évoluer dans le temps

Exercices pratiques

  • Concevoir un tableau de bord de reporting d’un portefeuille
  • Définir le catalogue de services d’un PMO adapté aux besoins
  • Construire une grille de priorisation des projets en équipe

Aptibox

  • Modèle de tableau de bord de reporting de portefeuille clés
  • Répertoire des modèles et des livrables standards d’un PMO
  • Fiche repère des indicateurs de performance des projets clés

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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