Objectifs
- Rédiger procédures et modes opératoires avec l’aide d’une IA
- Gagner en clarté et en cohérence dans la documentation
- Contrôler la conformité des documents produits par l’IA
Participants
Responsables qualité, rédacteurs techniques, chefs d’équipe
Pré-requis
Connaissance des procédures et des modes opératoires utilisés
Programme
- Cadrer le besoin documentaire, le public visé et le format
- Rassembler les informations utiles avant de rédiger avec l’IA
- Formuler une consigne précise pour obtenir un premier jet
- Structurer une procédure : objet, domaine, responsabilités, étapes
- Rédiger des modes opératoires courts avec des phrases simples
- Uniformiser le vocabulaire et la présentation des documents
- Vérifier l’exactitude technique avec les experts du métier
- Corriger les erreurs et les inventions de contenu de l’IA
- Faire valider et diffuser le document selon le circuit établi
- Garder la trace de l’usage de l’IA dans la rédaction du document
Exercices pratiques
- Obtenir un premier jet de procédure à partir d’une consigne
- Relire un mode opératoire produit par IA et corriger les erreurs
- Uniformiser le vocabulaire de documents qualité existants
Aptibox
- Modèle de consigne pour rédiger une procédure avec l’IA
- Check list de relecture d’un mode opératoire rédigé par IA
- Guide de style pour des documents qualité homogènes et clairs
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