Produire des synthèses de réunions avec l'IA

• Produire des synthèses de réunions fiables avec l’aide de l’IA
• Extraire les décisions, les actions et les responsables
• Respecter la confidentialité et le consentement des participants

Assistants, chefs de projet, managers, secrétaires de séance

Participer à des réunions et savoir rédiger un compte rendu

• Définir les attentes d’un compte rendu utile aux participants
• Choisir un outil de transcription adapté et bien sécurisé
• Informer les participants de l’enregistrement et obtenir leur accord
• Préparer la réunion pour améliorer la qualité de la transcription
• Nettoyer une transcription : noms propres, termes métier, erreurs
• Demander un résumé structuré par thèmes et par décisions
• Extraire la liste des actions avec responsable et échéance
• Adapter le compte rendu au public : direction, équipe ou client
• Relire et corriger la synthèse avant sa diffusion aux participants
• Archiver les comptes rendus dans un espace partagé et protégé

• Transformer une transcription brute en compte rendu structuré
• Extraire cinq actions avec leur responsable et leur échéance
• Rédiger un message d’information sur l’enregistrement

• Modèle de compte rendu structuré avec actions et décisions
• Check list de préparation d’une réunion enregistrée et transcrite
• Modèle de message d’information avant enregistrement