Objectifs
- Préparer l’organisme à un audit de certification
- Organiser les preuves et la mobilisation des équipes
- Gérer le déroulement de l’audit et traiter les écarts
Participants
Responsables qualité, directeurs, pilotes de processus, audités
Pré-requis
Disposer d’un système de management déjà en place dans l’organisme
Programme
- Comprendre le déroulement complet d’un audit de certification
- Distinguer audit initial, audit de suivi et renouvellement
- Vérifier la préparation du système avant la venue de l’auditeur
- Réaliser un audit à blanc pour mesurer sa conformité au référentiel
- Rassembler les preuves et les enregistrements demandés
- Préparer les audités à répondre aux questions de l’auditeur
- Organiser la logistique et le planning de l’audit sur site
- Gérer la réunion d’ouverture et les échanges avec l’auditeur
- Traiter les non-conformités et les pistes de progrès constatées
- Construire le plan d’actions et suivre la décision de certification
Exercices pratiques
- Réaliser un diagnostic de préparation à partir d’une check list
- Simuler un entretien avec un auditeur externe de certification
- Rédiger la réponse à une non-conformité majeure fictive
Aptibox
- Check list de préparation à l’audit de certification
- Guide des bonnes réponses face à un auditeur externe
- Modèle de plan d’actions après un audit de certification
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