Pilotage de la performance achats

Objectifs

Mettre en œuvre un processus de suivi mensuel ou trimestriel des KPI Achats
Animer les revues de performance avec les directions métiers concernées
Construire et déployer des plans d’action correctifs et d’amélioration continue
Mesurer l’efficacité des actions et ajuster les objectifs en conséquence

Participants

Tous profils

Pré-requis

Maîtriser la construction des KPI Achats et l’utilisation d’outils BI

Programme

Préparer la grille de revue de performance (template et calendrier)
Collecter et consolider les données KPI pour la période analysée
Animer la réunion de revue : rôles, déroulé, prise de décision collaborative
Présenter les écarts par rapport aux objectifs définis et commenter les tendances
Identifier les causes principales d’écarts (coûts, qualité, livraison)
Prioriser les actions correctives selon impact et faisabilité
Définir le plan d’actions : responsabilités, échéances, ressources nécessaires
Suivre la mise en œuvre des actions en mode projet (outil de suivi)
Mettre à jour le tableau de bord pour refléter les progrès réalisés
Communiquer les résultats et les plans d’action aux directions métiers
Réviser les objectifs si nécessaire à la lumière des résultats obtenus
Utiliser des rapports visuels pour favoriser la compréhension (graphiques, heatmaps)
Intégrer les retours d’expérience pour améliorer la démarche de pilotage

Exercices pratiques

Organiser une simulation de revue de performance Achats en équipe
Rédiger un compte-rendu de revue avec plan d’action détaillé
Mettre en place un outil simple de suivi d’action sous Excel ou Power BI
Analyser un cas d’écart critique et proposer des mesures correctives

Aptibox

Fournir un modèle de template de revue de performance Achats
Proposer un guide méthodologique pour prioriser les plans d’action
Mettre à disposition un kit de reporting visuel (exemples de graphiques)
Offrir un checklist de bonnes pratiques pour animer les réunions KPI

Référence

ACH28

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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