Outils digitaux pour le pilotage Achats (ERP, BI, Dashboarding)

Objectifs

Présenter le panorama des solutions digitales : SRM, e-procurement, BI
Paramétrer des tableaux de bord automatisés sous Power BI ou Excel avancé
Piloter en temps réel les données fournisseurs, dépenses et performances
Intégrer les outils dans le processus Achats pour gagner en efficience

Participants

Tous profils

Pré-requis

Avoir des notions d’utilisation de tableurs et, si possible, de BI

Programme

Découvrir les principales plateformes SRM sur le marché et leurs fonctionnalités
Analyser les critères de sélection : ROI, ergonomie, intégration ERP existant
Cartographier les besoins fonctionnels pour un projet e-procurement ou SRM
Élaborer un cahier des charges fonctionnel pour l’outil choisi
Paramétrer un tableau de bord basique sous Excel : import de données, graphiques
Construire un modèle Power BI pour visualiser les indicateurs Achats clés
Mettre en place des connecteurs ERP-BI pour automatiser la collecte des données
Définir les flux d’informations : import, transformation, actualisation automatique
Créer des indicateurs dynamiques et des alertes visuelles pour piloter les actions
Adapter les visuels (graphes, heatmaps, cartes) pour faciliter la compréhension
Déployer une formation utilisateur pour garantir l’adoption des nouveaux outils
Mettre en place un plan de maintenance et d’évolution du système BI Achats
Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les tableaux de bord

Exercices pratiques

Paramétrer un graphique Power BI affichant l’évolution des dépenses par fournisseur
Créer un exemple de dashboard Excel avec trois KPI Achats clés automatisés
Simuler un cas d’alerte : seuil critique de dépenses mensuelles et notification
Préparer un guide utilisateur simplifié pour la consultation du reporting Achats

Aptibox

Fournir un template Power BI de dashboard Achats prêt à adapter
Mettre à disposition un guide de bonnes pratiques pour la conception de graphiques
Offrir un tutoriel pas-à-pas pour connecter un ERP à Power BI
Proposer une checklist pour tester la fiabilité et la qualité des données

Référence

ACH45

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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