Objectifs
- Organiser la collaboration entre permanents et équipes de projet
- Clarifier les statuts, les rôles et les circuits de décision
- Créer une dynamique commune entre salariés et intervenants
Participants
Directeurs de production, responsables RH, chefs de service médias
Pré-requis
Encadrer ou coordonner des équipes mêlant statuts différents
Programme
- Identifier les spécificités des permanents et des équipes de projet
- Distinguer les statuts et leurs conséquences sur l’organisation
- Définir les périmètres de chacun pour éviter les doublons
- Établir des règles de travail communes à toutes les équipes
- Organiser l’accueil et l’information des équipes temporaires
- Répartir les tâches selon les compétences et la disponibilité
- Prévenir les tensions liées aux inégalités de traitement perçues
- Faire circuler l’information entre équipes permanentes et projet
- Transmettre la culture de la structure aux intervenants extérieurs
- Évaluer la qualité de la collaboration à la fin de chaque projet
Exercices pratiques
- Cartographier les statuts et rôles d’une équipe de production
- Rédiger les règles de fonctionnement communes d’un projet
- Analyser une tension entre salariés et intervenants extérieurs
Aptibox
- Modèle de règles de fonctionnement communes d’un projet
- Check list d’accueil des équipes temporaires sur un projet
- Fiche repère des statuts et de leurs conséquences en production
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