Organiser son travail en télétravail

Objectifs

Comprendre les enjeux de l’organisation du travail en télétravail pour optimiser la productivité
Identifier les meilleures pratiques pour structurer efficacement ses journées et ses tâches à distance
Apprendre à gérer son temps et ses priorités pour maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle
Mettre en place un environnement de travail propice à la concentration et à la performance

Participants

• Télétravailleurs, responsables RH, managers, chefs de projet, toute personne impliquée dans l’organisation du travail à distance

Pré-requis

Aucun

Programme

Définir l’organisation du travail en télétravail : comprendre les avantages (flexibilité, autonomie) et les défis (isolement, gestion des distractions)
Identifier les clés d’une organisation efficace : gestion du temps, structuration des journées, gestion des priorités
Mettre en place un planning quotidien et hebdomadaire : déterminer les objectifs de la journée, organiser des plages de concentration et de pause
Utiliser des outils numériques pour la gestion des tâches : plateformes de gestion de projet, to-do lists, outils de suivi de la productivité
Créer un environnement de travail dédié : choisir un espace calme, ergonomique et adapté pour travailler efficacement
Gérer les distractions et maintenir la concentration : techniques de gestion du temps, gestion des interruptions, importance des pauses
Apprendre à maintenir une communication fluide avec les équipes : réunions régulières, suivi des objectifs, et mise en place de canaux de communication
Assurer un équilibre entre vie professionnelle et personnelle : définir des horaires fixes, gérer les attentes des collègues et des managers
Éviter l’épuisement professionnel en télétravail : reconnaître les signes de surcharge de travail, pratiquer la déconnexion en fin de journée
Suivre ses progrès et ajuster son organisation en fonction des résultats obtenus et des retours d’expérience

Exercices pratiques

Analyser ses habitudes de travail actuelles en télétravail et identifier des leviers pour améliorer son organisation
Élaborer un planning de travail structuré pour une journée type en télétravail, en tenant compte des priorités et des objectifs
Créer une to-do list personnalisée et un tableau de suivi des tâches et des objectifs pour améliorer la gestion du temps
Simuler une réunion de travail virtuelle et pratiquer la communication à distance en utilisant les outils collaboratifs

Aptibox

Check-list des bonnes pratiques pour organiser efficacement son travail en télétravail
Les 10 meilleures stratégies pour gérer son temps et ses priorités à distance
Le répertoire des outils pour organiser le télétravail : gestion de tâches, prise de notes, outils de visioconférence
Méthodologie pour structurer et suivre son organisation personnelle et professionnelle en télétravail

Référence

MGT71

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

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Coaching
Entrainement intensif
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