Organiser les rendez-vous fournisseurs et la réception des approvisionnements

• Organiser les rendez-vous avec les fournisseurs de l’entrepôt
• Préparer la réception des approvisionnements attendus
• Suivre le respect des engagements de livraison fournisseurs

Acheteurs, responsables approvisionnement, chefs de réception

Connaître le circuit des approvisionnements et la réception

• Définir les règles de prise de rendez-vous avec les fournisseurs
• Recueillir les prévisions d’arrivées auprès des fournisseurs
• Planifier les rendez-vous selon la capacité des quais de réception
• Informer les fournisseurs des consignes de livraison et d’étiquetage
• Préparer les équipes et les moyens de manutention avant l’arrivée
• Contrôler la conformité des livraisons reçues à la commande d’achat
• Traiter les écarts de quantité, de qualité ou de documents
• Gérer les livraisons arrivées hors rendez-vous et les urgences
• Mesurer la ponctualité et la conformité de chaque fournisseur
• Échanger avec les fournisseurs pour améliorer la réception

• Établir une règle de prise de rendez-vous fournisseurs
• Traiter une livraison non conforme à la commande d’achat
• Construire un tableau de suivi de ponctualité par fournisseur

• Modèle de consignes de livraison à destination des fournisseurs
• Check list de préparation avant l’arrivée d’un approvisionnement
• Fiche repère des écarts de réception à traiter avec le fournisseur