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Organiser le travail de son équipe en hybride et flex office

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Objectifs

  • Comprendre les défis et les avantages du travail hybride et du flex office
  • Identifier les meilleures pratiques pour organiser efficacement une équipe travaillant en mode hybride et en flex office
  • Mettre en place des outils et des processus adaptés pour favoriser la collaboration, la communication et la productivité dans ces environnements de travail
  • Assurer un suivi régulier de l’organisation du travail et ajuster les pratiques pour maximiser l’efficacité et le bien-être des collaborateurs

Participants

  • Managers, responsables RH, responsables d’équipes, chefs de projet, responsables de la gestion de l’espace de travail

Pré-requis

  • Aucun

Programme

  • Définir le travail hybride et le flex office : comprendre la flexibilité des horaires, l’alternance entre télétravail et travail au bureau, la gestion des espaces partagés
  • Identifier les enjeux spécifiques du travail hybride et du flex office : gestion de l’espace de travail, interaction entre les collaborateurs, équilibre entre vie professionnelle et personnelle
  • Mettre en place une organisation du travail hybride claire : règles de présence au bureau, horaires flexibles, critères pour choisir de travailler au bureau ou à distance
  • Utiliser des outils de collaboration à distance pour soutenir la communication et le suivi des projets : plateformes collaboratives, outils de gestion de projets, visioconférences
  • Assurer une gestion efficace des espaces de travail : réserver les bureaux, garantir l’accès aux équipements nécessaires (salles de réunion, matériel informatique), organiser l’aménagement des bureaux
  • Promouvoir l’autonomie et la responsabilisation des collaborateurs tout en maintenant un suivi régulier de la performance et des objectifs
  • Organiser des réunions hybrides : bonnes pratiques pour assurer la fluidité des échanges entre les participants à distance et en présentiel
  • Créer des moments de socialisation et d’interaction informelle pour maintenir la cohésion d’équipe malgré la distance et les espaces partagés
  • Gérer la communication interne et l’accessibilité des informations pour éviter la confusion et l’isolement des membres de l’équipe
  • Assurer un suivi régulier des pratiques d’organisation hybride et flex office et ajuster les processus en fonction des retours des employés

Exercices pratiques

  • Analyser l’organisation actuelle du travail hybride et du flex office dans l’équipe et identifier les leviers d’amélioration
  • Élaborer un plan d’action pour organiser une équipe hybride et en flex office, en tenant compte des besoins et des contraintes spécifiques
  • Créer un tableau de gestion des espaces de travail et de réservation pour une équipe en flex office
  • Simuler une réunion hybride pour expérimenter les bonnes pratiques de communication et d’organisation entre les participants présents au bureau et à distance

Aptibox

  • Check-list des bonnes pratiques pour organiser le travail hybride et flex office
  • Les 10 meilleures stratégies pour gérer une équipe hybride et en flex office
  • Le répertoire des outils de collaboration et de gestion des espaces de travail pour faciliter l’organisation hybride
  • Méthodologie pour structurer et suivre une organisation de travail hybride efficace et inclusive
Référence
FLX15

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
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