Organiser le travail de son équipe à distance

Objectifs

Comprendre les principes d’organisation efficaces du travail à distance
Identifier les outils et méthodes pour structurer les tâches et les projets à distance
Mettre en place une gestion claire des priorités et des délais pour les équipes en télétravail
Assurer une communication régulière et transparente pour maintenir la cohésion de l’équipe à distance

Participants

Managers, chefs de projet, responsables d’équipes à distance, responsables RH

Pré-requis

Aucun

Programme

Définir l’organisation du travail à distance : flexibilité, autonomie et responsabilisation des équipes
Identifier les outils numériques nécessaires à une gestion du travail à distance : plateformes collaboratives, gestion de projets, outils de communication
Mettre en place un système de gestion des tâches et des projets : planification, suivi, et répartition des responsabilités
Structurer les réunions à distance : fréquence, objectifs, formats adaptés pour garantir la productivité et maintenir la motivation
Gérer les priorités à distance : définition des objectifs, gestion des urgences, et ajustement des priorités en fonction de l’évolution des projets
Favoriser la communication à distance : entretiens individuels, réunions d’équipe, et canaux de communication pour éviter les malentendus
Créer des processus clairs pour le suivi des résultats et la gestion de la performance à distance
Mettre en place des moments d’échanges informels pour maintenir la cohésion et l’esprit d’équipe malgré la distance
Sensibiliser à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle pour prévenir l’épuisement et garantir une gestion saine du travail à distance
Suivre et ajuster l’organisation en fonction des retours des employés pour améliorer la fluidité du travail à distance

Exercices pratiques

Analyser une équipe à distance et identifier les outils et méthodes à mettre en place pour améliorer l’organisation du travail
Élaborer un plan d’action pour structurer les tâches et projets d’une équipe en télétravail
Créer un tableau de gestion des priorités et des délais pour une équipe distante
Simuler une réunion d’équipe virtuelle pour pratiquer la gestion du travail à distance, la distribution des tâches et la communication claire

Aptibox

Check-list des actions clés pour organiser efficacement le travail à distance
Les 10 meilleures pratiques pour gérer les équipes à distance et assurer la productivité
Le répertoire des outils et ressources pour organiser le travail à distance (outils de gestion de projets, plateformes de communication)
Méthodologie pour structurer et suivre un plan de gestion du travail à distance performant

Référence

MGT53

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
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