Organisation et structuration de la fonction Achats

Objectifs

Comparer les modèles d’organisation : centralisé, décentralisé, hybride
Définir les processus internes : workflow de validation et circuits d’escalade
Clarifier les rôles transverses : interface avec Finance, Logistique, Qualité
Mettre en place une structure optimisée pour piloter la fonction Achats

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaître les concepts de base de la fonction Achats

Programme

Présenter les caractéristiques d’une organisation Achats centralisée
Expliquer les avantages et limites d’un modèle décentralisé
Analyser le modèle hybride : combiner centralisation et autonomie locale
Identifier les processus clés : validation des demandes, approbation des contrats
Cartographier les workflows internes : étapes, acteurs, délais de validation
Définir les circuits d’escalade en cas de litige ou de dépassement budgétaire
Clarifier les rôles transverses : lien avec la Finance pour les budgets
Expliquer l’interface avec la Logistique pour la planification et la réception
Décrire la collaboration avec le service Qualité pour la conformité des achats
Mettre en place un organigramme fonctionnel et un référentiel RACI
Élaborer une charte de gouvernance pour formaliser les responsabilités
Définir les processus de revue interne : audit, suivi, amélioration continue
Capitaliser sur les retours d’expérience pour ajuster la structure

Exercices pratiques

Dessiner un organigramme Achats pour une structure centralisée
Créer une matrice RACI simplifiée pour le workflow de validation Achats
Simuler un circuit d’escalade en cas de litige fournisseur
Rédiger une charte de gouvernance Achats décrivant rôles et responsabilités

Aptibox

Fournir un template d’organigramme fonctionnel Achats à personnaliser
Mettre à disposition un exemple de matrice RACI pour un processus Achats
Offrir un guide de définition des circuits d’escalade et d’alerte
Proposer un modèle de charte de gouvernance Achats

Référence

ACH41

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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