Organisation et structuration de la fonction Achats

Objectifs

Comparer les modèles d’organisation : centralisé, décentralisé, hybride.
Définir les processus internes : workflow de validation et circuits d’escalade.
Clarifier les rôles transverses avec Finance, Logistique et Qualité.

Participants

Tous profils impliqués dans l’organisation et la gouvernance des Achats.

Pré-requis

Connaître les concepts de base de la fonction Achats en entreprise.

Programme

Présenter les caractéristiques d’une organisation Achats centralisée.
Expliquer les avantages et limites d’un modèle décentralisé.
Analyser le modèle hybride entre centralisation et autonomie locale.
Identifier les processus clés : demandes, validations et approbations.
Cartographier les workflows internes et étapes de validation.
Définir les circuits d’escalade en cas de litige ou dépassement.
Clarifier les interfaces avec la Finance pour la gestion budgétaire.
Expliquer la collaboration avec la Logistique pour les flux.
Décrire l’interaction avec la Qualité pour la conformité achats.
Mettre en place une matrice RACI et un organigramme fonctionnel.

Exercices pratiques

Construire un organigramme Achats pour une organisation centralisée.
Créer une matrice RACI pour un processus de validation achats.
Simuler un circuit d’escalade en cas de litige fournisseur.

Aptibox

Fournir un template d’organigramme fonctionnel Achats.
Mettre à disposition un exemple de matrice RACI Achats.
Proposer un guide des circuits d’escalade et d’alerte.

Référence

ACH41

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
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