Objectifs
- Optimiser la gestion des dossiers juridiques d’un cabinet
- Réduire les retards et les pertes d’informations
- Fluidifier la circulation des dossiers entre intervenants
Participants
Juristes, avocats, assistants juridiques, responsables de cabinet
Pré-requis
Avoir traité des dossiers juridiques dans un cabinet
Programme
- Cartographier le cycle de vie d’un dossier juridique de bout en bout
- Identifier les points de blocage et les doublons de traitement
- Définir les règles de nommage et de classement des dossiers
- Répartir les responsabilités entre avocats, juristes et assistants
- Mettre en place des alertes sur les échéances et les relances
- Choisir les outils de suivi adaptés à la taille du cabinet
- Standardiser les étapes d’ouverture, de suivi et de clôture
- Sécuriser l’accès aux documents sensibles et leur archivage
- Suivre des indicateurs de délai, de charge et de satisfaction
- Améliorer régulièrement les pratiques à partir des retours d’usage
Exercices pratiques
- Cartographier le parcours d’un dossier depuis son ouverture
- Repérer les cinq principales pertes de temps d’un cabinet
- Rédiger une règle de classement et de nommage des dossiers
Aptibox
- Modèle de tableau de suivi des dossiers juridiques du cabinet
- Check list d’ouverture et de clôture d’un dossier juridique
- Fiche repère des indicateurs de gestion des dossiers
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