Optimiser et réussir un évènement

Objectifs

Comprendre les étapes clés pour organiser et optimiser un événement afin d’atteindre les objectifs fixés
Apprendre à définir une stratégie événementielle qui correspond aux attentes de l’audience cible et aux objectifs marketing
Maîtriser la gestion des ressources, des budgets et des partenaires pour assurer un événement de qualité
Savoir mesurer l’impact de l’événement et ajuster la stratégie pour améliorer les événements futurs

Participants

Responsables événementiels, responsables marketing, chefs de projet, responsables de la communication, et toute personne impliquée dans l’organisation d’événements

Pré-requis

Connaissances de base en gestion d’événements, marketing, et gestion de projet

Programme

Définir les objectifs de l’événement et clarifier ce qu’on souhaite atteindre
Analyser le public cible et ses besoins pour personnaliser l’événement
Choisir le type d’événement adapté aux objectifs et au public visé
Sélectionner le lieu, les prestataires et gérer la logistique de l’événement
Concevoir le programme détaillé de l’événement en alignant les activités et les objectifs
Promouvoir l’événement en utilisant les canaux de communication appropriés
Gérer le budget, les ressources et suivre les dépenses pendant l’événement
Mettre en place des outils pour suivre l’organisation et l’inscription des participants
Assurer une gestion fluide de l’événement le jour J en veillant à l’animation
Mesurer les résultats de l’événement en suivant des KPIs pertinents
Analyser les retours post-événement et ajuster les stratégies pour le futur

Exercices pratiques

Concevoir un plan d’organisation pour un événement fictif en suivant les étapes clés du programme
Créer une stratégie de communication pour promouvoir un événement
Utiliser un outil de gestion d’événement pour organiser les inscriptions et la logistique
Analyser les résultats d’un événement passé et proposer des actions d’amélioration

Aptibox

Check-list pour organiser un événement réussi
Les 10 erreurs courantes dans l’organisation d’événements et comment les éviter
Outils et ressources pour la gestion des événements
Guide pour mesurer l’impact et ajuster les stratégies pour un événement réussi

Référence

MKG95

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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