Optimisation des processus internes (Lean & Best Practices)

Objectifs

Cartographier les processus Achats en mode AS-IS et définir le TO-BE
Identifier et éliminer les gaspillages (temps d’attente, tâches sans valeur ajoutée)
Appliquer les méthodes Lean : 5S, Kaizen, Value Stream Mapping au service Achats
Développer une culture d’amélioration continue pour gagner en efficience

Participants

Tous profils

Pré-requis

Connaître les bases du Lean management ou avoir suivi une sensibilisation

Programme

Définir la notion de valeur ajoutée dans le contexte Achats
Cartographier le processus Achats « AS-IS » : étapes, acteurs, durées, flux d’informations
Identifier les types de gaspillages : surproduction, stocks, transports, attentes
Analyser les goulots d’étranglement et les points de friction dans le workflow
Mettre en place une démarche Kaizen : petits chantiers d’amélioration itératifs
Appliquer la méthode 5S pour sécuriser et ordonner les postes de travail Achats
Construire un Value Stream Mapping pour visualiser le flux global Achats
Définir le processus amélioré « TO-BE » avec suppression ou réduction des gaspillages
Mettre en place un plan d’action Lean : responsabilités, échéances, indicateurs de suivi
Former les équipes aux outils Lean et animer des chantiers Kaizen courts
Mesurer l’impact des actions via KPI de performance (temps de cycle, coûts)
Documenter les bonnes pratiques et capitaliser sur chaque retour d’expérience
Prévoir un processus de révision régulière pour ajuster le flow Achats

Exercices pratiques

Réaliser un mapping AS-IS d’un processus Achats simple (ex. validation bon de commande)
Identifier trois gaspillages majeurs et proposer des solutions Lean
Simuler un petit chantier Kaizen pour une tâche récurrente Achats
Mettre à jour un Value Stream Mapping avec la version TO-BE et les gains attendus

Aptibox

Fournir un template de carte Value Stream Mapping pour la fonction Achats
Mettre à disposition un guide détaillé des 5S adapté au service Achats
Offrir un exemple de fiche de suivi de chantier Kaizen Achats
Proposer une check-list d’identification des gaspillages dans le workflow

Référence

ACH44

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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