MS Project : gestion budgétaire et suivi des coûts

Objectifs

Mettre en place un budget dans MS Project
Affecter et suivre les coûts des ressources et des tâches
Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
Piloter les coûts d’un projet à l’aide des indicateurs clés

Participants

Chefs de projet, contrôleurs de gestion, PMO

Pré-requis

Bonne maîtrise de la planification avec MS Project

Programme

Définir les différents types de ressources (travail, coût, matérielle)
Affecter les coûts aux ressources et aux tâches
Utiliser les taux standard, coûts fixes et coûts par utilisation
Planifier le budget d’un projet dans MS Project
Suivre l’évolution des coûts : coûts prévus, engagés, réels
Gérer les lignes de base pour comparer budget initial et réel
Mettre en place des tableaux de bord budgétaires
Analyser les écarts de coûts avec les courbes d’avancement
Exploiter les indicateurs de performance (CPI, CV)
Utiliser les rapports visuels pour présenter les données budgétaires
Suivre les coûts cumulés et les projections en fin de projet
Gérer les dépassements de budget et ajuster le plan
Exporter les données budgétaires vers Excel pour analyse complémentaire

Exercices pratiques

Créer un budget complet sur un projet type
Saisir les coûts réels et analyser les écarts
Générer un rapport de performance budgétaire
Mettre en place une alerte de dépassement de coûts

Aptibox

Modèle de projet avec structure budgétaire intégrée
Fiche outil : suivi budgétaire dans MS Project
Tutoriel vidéo sur les indicateurs de performance financière
Tableaux types pour le suivi des coûts à exporter vers Excel

Référence

MSP15

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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