MS Project : Collaboration et partage de projet

Objectifs

Mettre en place une collaboration efficace autour des projets MS Project
Partager les plannings et informations avec les parties prenantes
Faciliter le suivi collectif et la mise à jour des projets

Participants

Chefs de projet, PMO, collaborateurs travaillant en équipe projet

Pré-requis

Connaissances de base de MS Project et des outils collaboratifs

Programme

Comprendre les enjeux de la collaboration dans la gestion de projet
Partager un projet via OneDrive, SharePoint ou un espace réseau sécurisé
Gérer les droits d’accès et les versions des fichiers projet
Organiser les mises à jour collaboratives du planning
Découvrir les fonctionnalités de Project Online et Project for the Web
Intégrer MS Project avec Teams, Outlook et SharePoint
Créer et diffuser des rapports adaptés aux différents acteurs du projet
Utiliser des vues personnalisées selon les profils utilisateurs
Mettre en place des notifications et alertes de suivi automatisées
Structurer la communication et le pilotage collaboratif du projet

Exercices pratiques

Partager un projet via OneDrive ou SharePoint et gérer les accès
Réaliser une mise à jour collaborative d’un planning projet
Générer et diffuser un rapport de suivi via Teams ou Outlook

Aptibox

Guide pratique de collaboration avec MS Project et Microsoft 365
Modèle de charte de partage et de gouvernance projet
Check-list des bonnes pratiques pour le travail collaboratif sur les plannings projet

Référence

MSP17

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).

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