Mieux communiquer et suivre à distance

Objectifs

Comprendre les enjeux de la communication à distance pour garantir l’efficacité des équipes
Identifier les outils et techniques pour améliorer la communication et le suivi à distance
Mettre en place une gestion transparente et régulière des informations pour maintenir l’engagement et la productivité
Assurer un suivi de la performance des collaborateurs à distance tout en renforçant la confiance et la motivation

Participants

Managers, responsables RH, chefs de projet, responsables d’équipes à distance, toute personne impliquée dans la gestion des équipes à distance

Pré-requis

Aucun

Programme

Définir les bases d’une communication efficace à distance : transparence, clarté, régularité
Identifier les différents types de communication à distance : synchrone (réunions, appels) et asynchrone (emails, messagerie)
Utiliser les outils numériques adaptés pour faciliter la communication et le suivi à distance : plateformes collaboratives, outils de messagerie, logiciels de gestion de projet
Mettre en place des réunions régulières de suivi pour garantir la cohésion et l’alignement des objectifs (réunions d’équipe, 1-on-1)
Structurer les réunions à distance : définir les objectifs, préparer les points à discuter et gérer le temps efficacement
Développer des techniques pour maintenir l’engagement des équipes à distance : feedback, reconnaissance des efforts, gestion des conflits
Assurer un suivi des tâches et des projets en temps réel pour éviter les malentendus et garantir la productivité
Apprendre à gérer les difficultés de communication à distance : isolement, ambiguïté, absence de retour visuel, et comment les surmonter
Promouvoir la transparence dans le suivi des tâches : créer des rapports clairs, partager les objectifs de manière collaborative, suivre les avancements
Évaluer la performance des collaborateurs à distance en utilisant des KPIs et un feedback constructif, tout en préservant la confiance

Exercices pratiques

Analyser les pratiques actuelles de communication et de suivi à distance dans une équipe, et identifier des points d’amélioration
Élaborer un plan de communication et de suivi à distance adapté à une équipe spécifique
Créer un tableau de suivi des performances et des projets à distance pour améliorer la visibilité et l’efficacité
Simuler une réunion virtuelle en utilisant des outils de communication à distance pour pratiquer la gestion du temps, la transparence et la clarté des échanges

Aptibox

Check-list des bonnes pratiques pour améliorer la communication et le suivi à distance
Les 10 meilleures stratégies pour maintenir l’engagement et la motivation des équipes à distance
Le répertoire des outils pour gérer la communication et le suivi des performances à distance
Méthodologie pour structurer et suivre un plan de communication efficace à distance

Référence

MGT61

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

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Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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