Microsoft Forms : Création de sondages et intégration au flux de travail

Objectifs

Créer des sondages, questionnaires et quiz interactifs
Personnaliser les formulaires pour répondre à différents besoins
Intégrer Forms aux processus métiers et automatisations
Analyser les réponses et exploiter les données collectées

Participants

Utilisateurs souhaitant concevoir des formulaires efficaces et automatiser leur traitement

Pré-requis

Connaissances de base de Microsoft 365 et utilisation d’outils bureautiques

Programme

Découvrir l’interface Microsoft Forms et ses principales fonctionnalités
Créer différents types de questions : choix, texte, évaluation, date
Personnaliser l’apparence et le paramétrage des formulaires
Partager un formulaire et gérer les options de collecte des réponses
Intégrer Forms avec Outlook, Teams et SharePoint pour faciliter la diffusion
Configurer des règles de validation et logique conditionnelle dans les formulaires
Analyser les résultats en temps réel via les rapports intégrés
Exporter les données vers Excel pour un traitement approfondi
Automatiser la collecte et traitement des réponses avec Power Automate
Utiliser Forms pour créer des enquêtes de satisfaction ou évaluations internes
Gérer les autorisations et la confidentialité des données recueillies
Intégrer Forms dans les flux de travail collaboratifs de Microsoft 365
Optimiser les formulaires pour maximiser le taux de réponse et la qualité

Exercices pratiques

Créer un sondage simple et le partager via Teams
Mettre en place un questionnaire avec logique conditionnelle
Exporter les résultats et réaliser un premier rapport d’analyse
Automatiser l’envoi de notifications à partir des réponses collectées

Aptibox

Modèles de formulaires Microsoft Forms courants
Guide d’intégration Forms avec Power Automate
Checklist pour optimiser la collecte et l’analyse des données
Fiches pratiques sur la personnalisation et le partage des formulaires

Référence

OFF04

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

290,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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