L’intranet comme levier de communication interne

Objectifs

Comprendre le rôle stratégique de l’intranet dans la communication interne de l’entreprise
Apprendre à optimiser l’intranet pour améliorer la circulation de l’information
Identifier les bonnes pratiques pour rendre l’intranet attractif et engageant
Savoir utiliser les fonctionnalités de l’intranet pour favoriser l’échange et la collaboration

Participants

Responsables communication, responsables RH, responsables intranet, et toute personne impliquée dans la gestion ou l’animation de l’intranet d’une organisation

Pré-requis

Aucun prérequis spécifique, mais une expérience dans la gestion de la communication interne ou de l’animation d’un intranet est un plus

Programme

Introduction à l’intranet : fonctions et enjeux dans la communication interne
Identifier les objectifs de l’intranet en fonction des besoins de l’entreprise
Utiliser l’intranet pour centraliser les informations et faciliter l’accès aux ressources
Créer des espaces de partage et d’échange pour favoriser la collaboration entre les équipes
Structurer l’intranet pour le rendre intuitif et facile à naviguer
Développer une communication régulière à travers l’intranet : newsletters, annonces, mises à jour
Animer l’intranet avec des contenus dynamiques et engageants : blogs, vidéos, témoignages
Personnaliser l’intranet pour répondre aux besoins spécifiques des différents départements ou groupes de collaborateurs
Mesurer l’impact de l’intranet sur la communication interne et ajuster les contenus en fonction des retours
Promouvoir l’utilisation de l’intranet auprès des collaborateurs pour en maximiser l’engagement
Intégrer des outils interactifs sur l’intranet : forums, sondages, chats, et groupes de discussion
Étudier des exemples d’entreprises ayant réussi à utiliser leur intranet comme levier de communication
Développer un plan de communication pour faire connaître et dynamiser l’intranet
Assurer la mise à jour régulière de l’intranet pour garantir la pertinence des informations

Exercices pratiques

Créer une page d’accueil de l’intranet qui attire l’attention et facilite l’accès à l’information
Analyser un intranet existant et proposer des améliorations pour optimiser son utilisation
Élaborer un plan de communication pour promouvoir un nouvel intranet ou de nouvelles fonctionnalités
Rédiger un article ou une annonce à publier sur l’intranet pour informer les collaborateurs d’une initiative importante

Aptibox

Guide de bonnes pratiques pour animer efficacement l’intranet
Modèle de plan de communication pour dynamiser l’utilisation de l’intranet
Liste des outils interactifs à intégrer sur l’intranet pour encourager la collaboration
Check-list pour évaluer l’efficacité de l’intranet comme levier de communication interne

Référence

CIN08

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
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