La démarche des achats

Objectifs

Détailler les étapes clés du processus Achats, de la demande à la réception
Expliquer l’application du cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act) aux processus Achats
Illustrer les principes de l’amélioration continue dans la démarche Achats
Mettre en place une démarche structurée pour piloter chaque phase

Participants

Tous profils

Pré-requis

Aucun

Programme

Analyser le besoin : collecte, spécifications fonctionnelles et techniques
Rédiger un cahier des charges clair et structuré
Lancer la consultation : choix du type de procédure (appel d’offres, RFP, RFI)
Sélectionner les fournisseurs : critères de qualification et scoring initial
Conduire les négociations : méthodologie et préparation d’entretien
Passer la commande : rédaction du bon de commande ou contrat cadre
Suivre la livraison : interactions avec la logistique et la réception
Contrôler la conformité : vérification des quantités, qualité et délais
Enregistrer la facture et déclencher le processus de paiement
Réaliser le suivi post-achat : évaluer la satisfaction interne et fournisseur
Animer la boucle d’amélioration : retour d’expérience et plan d’actions
Appliquer le principe PDCA pour chaque étape : planifier, exécuter, vérifier
Utiliser des tableaux de bord simples pour piloter la démarche au quotidien

Exercices pratiques

Créer un schéma détaillé du processus Achats dans son organisation
Rédiger un mini-cahier des charges à partir d’un cas concret
Simuler une séance de négociation entre acheteur et fournisseur
Mettre en place un plan d’amélioration continue sur une étape ciblée

Aptibox

Proposer un modèle de cahier des charges standardisé
Fournir un template de gestion de projet PDCA pour Achats
Mettre à disposition un guide pour construire un tableau de bord de suivi
Offrir une check-list de points clés pour chaque phase du processus

Référence

ACH24

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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