Intégrer les prestataires dans les projets internes

Objectifs

Comprendre les enjeux de l’intégration des prestataires dans les projets internes
Identifier les bonnes pratiques pour une collaboration fluide avec les prestataires
Maîtriser les outils et méthodes de gestion de projet pour inclure efficacement les prestataires
Développer une communication transparente et efficace avec les prestataires
Créer un cadre propice à la réussite des projets en collaboration avec les prestataires

Participants

Chefs de projet, responsables de la gestion des prestataires, managers d’équipes projets, responsables des achats, et toute personne impliquée dans des projets avec des prestataires externes

Pré-requis

Expérience de base en gestion de projet et gestion des prestataires, connaissances des fondamentaux de la communication et de la gestion des relations externes

Programme

Introduction à la gestion des prestataires dans les projets internes : comprendre l’importance de l’intégration
Choix des prestataires : critères de sélection et processus de contractualisation
Accueil des prestataires dans les projets internes : bonnes pratiques d’intégration et de présentation de l’équipe
Établir une collaboration fluide : établir des objectifs clairs, définir les rôles et responsabilités
Communication efficace avec les prestataires : outils et méthodes pour assurer une communication claire et régulière
Intégration des prestataires dans les réunions de projet : adapter les outils de gestion de projet et les réunions pour les inclure
Gestion des attentes : équilibrer les attentes des parties prenantes internes et des prestataires
Suivi et évaluation des prestations : mettre en place un suivi de performance et un feedback constructif
Gestion des conflits et ajustements : comment gérer les divergences et ajuster les actions pour rester aligné
Conclusion et bonnes pratiques : réussir à faire évoluer les relations avec les prestataires et maximiser les chances de succès des projets

Exercices pratiques

Simulation de mise en place d’un projet avec un prestataire externe : définir les objectifs, rôles et responsabilités
Atelier sur la gestion des attentes et la communication avec les prestataires
Etude de cas : analyse de projets réussis et moins réussis impliquant des prestataires, identification des facteurs clés
Élaboration d’un plan de collaboration avec un prestataire sur un projet interne

Aptibox

Modèles de contrats de prestation et clauses importantes à intégrer
Guide de communication efficace avec les prestataires
Check-list pour le suivi et l’évaluation de la performance des prestataires
Outils pour la gestion des conflits dans les projets avec des prestataires
Templates pour la définition des rôles et responsabilités des prestataires dans les projets internes

Référence

TRV11

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

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Coaching
Entrainement intensif
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