Intégrer les prestataires dans les projets internes

Objectifs

Réussir l’intégration des prestataires dans les équipes projets
Structurer une collaboration fluide et efficace
Aligner les objectifs, les rôles et les modes de fonctionnement

Participants

Chefs de projet, responsables de la gestion des prestataires, managers d’équipes projets, responsables des achats, et toute personne impliquée dans des projets avec des prestataires externes

Pré-requis

Expérience de base en gestion de projet et gestion des prestataires, connaissances des fondamentaux de la communication et de la gestion des relations externes

Programme

Comprendre les enjeux d’intégration des prestataires
Sélectionner et cadrer la relation (objectifs, contrat, périmètre)
Organiser l’onboarding des prestataires dans le projet
Clarifier les rôles et responsabilités (RACI, gouvernance)
Structurer la collaboration et les modes de travail
Mettre en place une communication claire et régulière
Intégrer les prestataires dans les rituels projet (réunions, suivi)
Gérer les attentes et aligner les parties prenantes
Suivre la performance et ajuster la collaboration
Gérer les tensions et sécuriser la relation dans la durée

Exercices pratiques

Simulation d’intégration d’un prestataire dans un projet
Construction d’un cadre de collaboration (rôles, communication)
Élaboration d’un plan de pilotage et de suivi

Aptibox

Modèle de cadrage et de gouvernance projet
Checklist d’intégration des prestataires
Outils de suivi et de pilotage de la collaboration

Référence

TRV11

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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