PRESTATION

Immersion dans un autre service (vis ma vie interne)

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Objectifs

  • Faire vivre un vis ma vie interne dans un autre service.
  • Comprendre les contraintes et métiers de vos collègues.
  • Décloisonner les services pour fluidifier la collaboration.

Participants

Collaborateurs de services qui collaborent peu entre eux.

Pré-requis

Obtenir l’accord des managers des services concernés.

Description

  • Cadrer avec vous les objectifs de l’immersion dans un autre service.
  • Identifier les services concernés et former les binômes de collègues.
  • Préparer les managers et les équipes d’accueil à recevoir un collègue.
  • Définir la durée, le programme et la grille d’observation de chacun.
  • Accompagner les premiers jours d’immersion dans le service d’accueil.
  • Observer les process, outils et contraintes du service d’accueil.
  • Favoriser les échanges informels avec les équipes d’accueil.
  • Faire tenir un journal d’étonnement par chaque collaborateur immergé.
  • Animer un retour croisé entre les services concernés et leurs managers.
  • Transformer les constats en actions de collaboration concrètes.

Étapes

  • Cadrer l’immersion et constituer les binômes de collègues.
  • Accompagner le vis ma vie interne avec une grille adaptée.
  • Conduire le retour croisé puis définir les actions à mener.

Bénéfices

  • Décloisonnez vos services grâce à une connaissance mutuelle.
  • Fluidifiez les échanges et la collaboration inter-services.
  • Développez l’empathie entre métiers et fonctions différents.

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