Objectifs
- Faire vivre un vis ma vie interne dans un autre service.
- Comprendre les contraintes et métiers de vos collègues.
- Décloisonner les services pour fluidifier la collaboration.
Participants
Collaborateurs de services qui collaborent peu entre eux.
Pré-requis
Obtenir l’accord des managers des services concernés.
Description
- Cadrer avec vous les objectifs de l’immersion dans un autre service.
- Identifier les services concernés et former les binômes de collègues.
- Préparer les managers et les équipes d’accueil à recevoir un collègue.
- Définir la durée, le programme et la grille d’observation de chacun.
- Accompagner les premiers jours d’immersion dans le service d’accueil.
- Observer les process, outils et contraintes du service d’accueil.
- Favoriser les échanges informels avec les équipes d’accueil.
- Faire tenir un journal d’étonnement par chaque collaborateur immergé.
- Animer un retour croisé entre les services concernés et leurs managers.
- Transformer les constats en actions de collaboration concrètes.
Étapes
- Cadrer l’immersion et constituer les binômes de collègues.
- Accompagner le vis ma vie interne avec une grille adaptée.
- Conduire le retour croisé puis définir les actions à mener.
Bénéfices
- Décloisonnez vos services grâce à une connaissance mutuelle.
- Fluidifiez les échanges et la collaboration inter-services.
- Développez l’empathie entre métiers et fonctions différents.
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