IA et gestion documentaire qualité

• Organiser une base documentaire qualité maîtrisée
• Utiliser l’IA pour rédiger, classer et contrôler les documents
• Sécuriser la validité et la traçabilité des versions

Responsables qualité, documentalistes, pilotes de processus

Gérer ou utiliser un système documentaire qualité en entreprise

• Rappeler les exigences de maîtrise de l’information documentée
• Définir l’architecture d’une base documentaire qualité claire
• Identifier les tâches documentaires que l’IA peut assister
• Rédiger des procédures et des modes opératoires avec un assistant IA
• Classer et indexer les documents à l’aide d’outils d’intelligence artificielle
• Détecter les incohérences et les doublons entre documents
• Maîtriser les versions, les validations et la diffusion contrôlée
• Protéger les documents confidentiels lors de l’usage d’outils d’IA
• Vérifier la fiabilité des contenus produits avant toute validation
• Définir les règles d’usage de l’IA dans la gestion documentaire

• Rédiger un mode opératoire à partir d’un brouillon assisté
• Repérer les doublons dans un extrait de base documentaire
• Écrire la charte d’usage de l’IA pour les documents qualité

• Modèle de procédure de maîtrise des documents qualité
• Guide des consignes à donner à l’IA pour rédiger un document
• Check list de relecture d’un document produit par l’IA