Objectifs
- Analyser un cahier des charges avec l’aide d’un assistant IA
- Accélérer la rédaction des réponses à un appel d’offres
- Sécuriser la conformité et la cohérence du dossier remis
Participants
Responsables commerciaux, chargés d’appels d’offres, juristes
Pré-requis
Avoir déjà lu ou répondu à un appel d’offres ou un marché
Programme
- Comprendre le déroulement d’un appel d’offres et ses étapes clés
- Extraire les exigences d’un règlement de consultation avec l’IA
- Construire une matrice de conformité aux critères demandés
- Décider de répondre ou non selon une analyse go no go du dossier
- Rédiger un mémoire technique à partir des références existantes
- Réutiliser les contenus d’anciennes réponses sans perdre en cohérence
- Vérifier les exigences oubliées avant le dépôt du dossier
- Protéger les données confidentielles du client et de l’entreprise
- Relire les engagements pris pour éviter les promesses excessives
- Capitaliser les retours après résultat pour améliorer les futurs dossiers
Exercices pratiques
- Extraire vingt exigences d’un cahier des charges fictif
- Rédiger un paragraphe de mémoire technique avec l’IA
- Contrôler un dossier complet à l’aide d’une grille de conformité
Aptibox
- Modèle de matrice de conformité à un appel d’offres public
- Check list de contrôle avant dépôt du dossier de réponse
- Méthodologie d’analyse d’un règlement de consultation
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