FORMATION

IA et gestion des appels d'offres

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Objectifs

  • Analyser un cahier des charges avec l’aide d’un assistant IA
  • Accélérer la rédaction des réponses à un appel d’offres
  • Sécuriser la conformité et la cohérence du dossier remis

Participants

Responsables commerciaux, chargés d’appels d’offres, juristes

Pré-requis

Avoir déjà lu ou répondu à un appel d’offres ou un marché

Programme

  • Comprendre le déroulement d’un appel d’offres et ses étapes clés
  • Extraire les exigences d’un règlement de consultation avec l’IA
  • Construire une matrice de conformité aux critères demandés
  • Décider de répondre ou non selon une analyse go no go du dossier
  • Rédiger un mémoire technique à partir des références existantes
  • Réutiliser les contenus d’anciennes réponses sans perdre en cohérence
  • Vérifier les exigences oubliées avant le dépôt du dossier
  • Protéger les données confidentielles du client et de l’entreprise
  • Relire les engagements pris pour éviter les promesses excessives
  • Capitaliser les retours après résultat pour améliorer les futurs dossiers

Exercices pratiques

  • Extraire vingt exigences d’un cahier des charges fictif
  • Rédiger un paragraphe de mémoire technique avec l’IA
  • Contrôler un dossier complet à l’aide d’une grille de conformité

Aptibox

  • Modèle de matrice de conformité à un appel d’offres public
  • Check list de contrôle avant dépôt du dossier de réponse
  • Méthodologie d’analyse d’un règlement de consultation

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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