IA et assistanat : déléguer les tâches répétitives

• Déléguer les tâches répétitives d’assistanat à l’IA
• Gagner du temps sur les courriels, agendas et comptes rendus
• Garder la maîtrise de la qualité et de la confidentialité

Assistants de direction, assistants administratifs, secrétaires

Maîtriser la messagerie, l’agenda et les outils bureautiques

• Recenser les tâches d’assistanat répétitives et chronophages
• Rédiger des consignes claires pour déléguer des tâches à l’IA
• Préparer des réponses et des brouillons de courriels et de notes
• Résumer des fils de messages et des documents volumineux
• Rédiger des comptes rendus de réunion à partir de notes
• Préparer des ordres du jour, des relances et des trames
• Organiser l’agenda et préparer les déplacements avec l’IA
• Assurer la confidentialité des informations de la direction
• Relire, corriger et valider chaque production avant envoi
• Constituer sa propre bibliothèque de consignes réutilisables

• Rédiger une consigne de réponse à un courriel délicat
• Transformer des notes brutes en compte rendu de réunion
• Constituer cinq consignes réutilisables pour son poste

• Répertoire de consignes types pour les métiers de l’assistanat
• Modèle de compte rendu de réunion produit avec l’aide de l’IA
• Les 10 conseils pour déléguer à l’IA sans perdre le contrôle