Gérer son budget formation

Objectifs

Comprendre l’importance de la gestion du budget formation dans la stratégie RH de l’entreprise
Savoir allouer et optimiser les ressources financières pour la formation des collaborateurs
Maîtriser les outils et techniques pour suivre l’évolution du budget et garantir une utilisation efficace des fonds
Acquérir les compétences nécessaires pour évaluer l’impact des investissements en formation

Participants

Responsables RH, responsables de la formation, directeurs des ressources humaines, responsables du développement des compétences, gestionnaires de budget RH

Pré-requis

Connaissances de base en gestion des ressources humaines et en gestion de budget

Programme

Définir les besoins en formation : identifier les priorités en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise et des compétences à développer
Estimer le budget formation nécessaire : calculer les coûts liés aux formations internes et externes, aux formateurs, aux outils pédagogiques, à la logistique
Répartition et allocation du budget : comment répartir les fonds entre les différents types de formation (présentiel, e-learning, AFEST, etc.)
Optimiser les dépenses : choix des formations les plus pertinentes, négociation avec les prestataires, recours aux financements externes (OPCO, CPF)
Suivi et contrôle du budget : établir un suivi régulier des dépenses et des actions de formation pour éviter les dérives budgétaires
Mettre en place un tableau de bord pour suivre l’évolution des dépenses de formation par rapport aux objectifs
Évaluer l’efficacité des dépenses en formation : calculer le retour sur investissement (ROI), analyser l’impact des actions de formation sur la performance et l’engagement des collaborateurs
Adapter le budget en fonction des évolutions des besoins de l’entreprise : ajustements en fonction des priorités, des retours d’expérience et des évolutions des dispositifs législatifs
Communiquer et défendre le budget formation auprès de la direction : justifier les investissements en formation en démontrant leur impact stratégique
Préparer un plan de financement de la formation : intégration des financements internes et externes dans un plan pluriannuel

Exercices pratiques

Élaborer un budget de formation en fonction des besoins et des priorités stratégiques de l’entreprise
Analyser un cas pratique de gestion budgétaire de la formation et proposer des ajustements pour améliorer l’efficacité des dépenses
Créer un tableau de bord pour suivre les dépenses et évaluer le retour sur investissement des actions de formation
Réaliser une simulation de demande de financement auprès des OPCO et autres dispositifs de financement externes

Aptibox

Check-list pour une gestion efficace du budget formation
Les 10 étapes pour optimiser les dépenses en formation et maximiser l’impact
Modèles de tableaux de bord pour suivre les dépenses et les résultats des actions de formation
Méthodologie pour évaluer le retour sur investissement (ROI) d’un budget de formation

Référence

FOR16

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
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