Gérer les prestataires et partenariats évenementiels

Objectifs

Définir les rôles et responsabilités des prestataires événementiels.
Sélectionner des partenaires adaptés aux besoins de l’événement.
Négocier et sécuriser les contrats de prestations externes.

Participants

Responsables événementiels, chefs de projet et communicants.

Pré-requis

Aucun.

Programme

Identifier les différents types de prestataires et partenaires événementiels.
Comprendre les critères de sélection selon les besoins du projet.
Négocier les tarifs et conditions contractuelles des prestations.
Analyser les risques liés aux collaborations avec des prestataires.
Construire des relations de confiance avec les fournisseurs externes.
Suivre et évaluer les prestations avant, pendant et après l’événement.
Gérer les imprévus et améliorer la réactivité des prestataires.
Coordonner la communication entre les parties prenantes projet.
Utiliser des outils de gestion pour suivre engagements et prestations.
Mesurer la performance globale des prestataires et partenaires.

Exercices pratiques

Étudier des cas concrets de négociation avec des prestataires.
Simuler la gestion d’un imprévu en situation événementielle.
Construire une grille d’évaluation des prestataires externes.

Aptibox

Check-list des critères de sélection des prestataires événementiels.
Guide des bonnes pratiques de négociation contractuelle efficace.
Outils de suivi et d’évaluation des partenaires événementiels.

Référence

EVE14

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).

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