Gérer les prestataires et partenariats évenementiels

Objectifs

Définir les rôles et responsabilités des prestataires et partenaires
Sélectionner des partenaires adaptés aux besoins de l’événement
Établir des contrats et négocier efficacement les prestations
Optimiser la collaboration pour garantir le succès de l’événement

Participants

Responsables événementiels, chefs de projet, communicants

Pré-requis

Aucun

Programme

Identifier les différents types de prestataires et partenaires
Comprendre les critères de sélection pour chaque catégorie
Négocier les tarifs et conditions contractuelles
Analyser les risques liés aux collaborations externes
Construire des relations de confiance avec les fournisseurs
Suivre et évaluer les prestations avant, pendant et après l’événement
Gérer les imprévus et optimiser la réactivité des prestataires
Renforcer la communication et la coordination entre les parties prenantes
Utiliser des outils de gestion pour suivre les prestations et engagements
Identifier les clauses essentielles d’un contrat de prestation événementielle
Piloter les collaborations pour garantir une qualité constante
Mesurer la performance des prestataires et partenaires
Assurer un suivi post-événement pour fidéliser les bons partenaires

Exercices pratiques

Étudier des cas de négociation avec des prestataires
Évaluer des contrats et identifier les points de vigilance
Simuler une situation de gestion d’un imprévu événementiel
Construire une grille d’évaluation des prestataires

Aptibox

Check-list des critères de sélection des prestataires
Les 10 règles pour négocier un contrat événementiel
Outils et méthodes pour gérer efficacement les partenaires
Guide pour évaluer et fidéliser les prestataires performants

Référence

EVE14

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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