Objectifs
- Automatiser la saisie et le classement des pièces comptables
- Préparer les rapprochements bancaires avec un assistant IA
- Fiabiliser les données transmises à son expert-comptable
Participants
Entrepreneurs, coachs, consultants et indépendants en activité
Pré-requis
Tenir une comptabilité simple ou suivre ses factures et achats
Programme
- Identifier les tâches comptables répétitives à déléguer à l’IA
- Comprendre les limites d’un assistant IA face à la comptabilité
- Classer les factures, notes de frais et justificatifs par nature
- Extraire les montants, dates et tiers d’une facture numérisée
- Préparer le rapprochement entre relevé bancaire et factures
- Rédiger des relances de factures impayées avec un assistant IA
- Suivre la trésorerie prévisionnelle à l’aide de tableaux assistés
- Vérifier les écarts et anomalies repérés dans les écritures
- Protéger les données financières et respecter la confidentialité
- Organiser les échanges avec son expert-comptable en fin de mois
Exercices pratiques
- Trier un lot de factures fictives et relever les anomalies
- Rédiger les consignes d’un assistant IA de rapprochement
- Construire un calendrier mensuel de tâches comptables assistées
Aptibox
- Check list des pièces comptables à rassembler chaque mois
- Modèle de consignes pour classer factures et notes de frais
- Fiche repère des contrôles à effectuer sur les sorties de l’IA
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