Objectifs
- Formaliser la procédure d’acceptation d’un nouveau client
- Évaluer les risques avant de s’engager sur une mission
- Documenter chaque décision d’acceptation ou de refus
Participants
Associés, avocats, responsables conformité, responsables qualité
Pré-requis
Connaître les obligations de vigilance d’une profession du droit
Programme
- Définir les objectifs de la procédure d’acceptation d’un client
- Recueillir les informations d’identification du nouveau client
- Vérifier l’absence de conflit d’intérêts et d’incompatibilité
- Appliquer les obligations de vigilance en matière de lutte anti-blanchiment
- Évaluer la nature de la mission demandée et le risque associé
- Apprécier la capacité du cabinet à réaliser la mission demandée
- Fixer les conditions financières et la lettre de mission
- Désigner le responsable de la décision d’acceptation du client
- Archiver le dossier d’acceptation de manière sécurisée
- Réviser périodiquement le profil du client et la décision initiale
Exercices pratiques
- Rédiger les étapes de la procédure d’acceptation d’un client
- Évaluer le niveau de risque de trois demandes de clients
- Construire le questionnaire d’entrée en relation d’un cabinet
Aptibox
- Modèle de questionnaire d’entrée en relation avec un client
- Check list du dossier d’acceptation d’un nouveau client
- Fiche repère des niveaux de risque et de vigilance associés
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