FORMATION
Expliquer aux associés les liens entre temps passé, facturation et encaissement
Revenir en arrièreObjectifs
- Expliquer la chaîne entre temps passé, facturation et encaissement
- Repérer les pertes de valeur à chaque étape de cette chaîne
- Convaincre les associés d’agir sur les points de fuite
Participants
Associés, gestionnaires de cabinet, responsables de facturation
Pré-requis
Connaître les notions de base de la gestion d’un cabinet
Programme
- Présenter la chaîne de valeur : temps, facturation, encaissement
- Mesurer le temps passé et le temps réellement facturable
- Identifier les pertes entre le temps saisi et le temps facturé
- Expliquer les écarts entre le montant facturé et l’encaissé
- Calculer le taux de réalisation et le taux de recouvrement
- Chiffrer la perte financière associée à chaque point de fuite
- Illustrer les effets sur la marge avec des exemples chiffrés
- Adapter le discours aux préoccupations de chaque associé
- Utiliser des visuels simples pour convaincre un comité
- Proposer un plan de suivi des indicateurs de la chaîne
Exercices pratiques
- Calculer le taux de réalisation et de recouvrement d’un dossier
- Chiffrer la perte liée aux heures non facturées chaque semaine
- Préparer une page de synthèse chiffrée destinée aux associés
Aptibox
- Infographie de la chaîne temps, facturation et encaissement
- Modèle de synthèse chiffrée pour convaincre les associés
- Fiche repère sur les taux de réalisation et de recouvrement
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