FORMATION

Expliquer aux associés les liens entre temps passé, facturation et encaissement

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Objectifs

  • Expliquer la chaîne entre temps passé, facturation et encaissement
  • Repérer les pertes de valeur à chaque étape de cette chaîne
  • Convaincre les associés d’agir sur les points de fuite

Participants

Associés, gestionnaires de cabinet, responsables de facturation

Pré-requis

Connaître les notions de base de la gestion d’un cabinet

Programme

  • Présenter la chaîne de valeur : temps, facturation, encaissement
  • Mesurer le temps passé et le temps réellement facturable
  • Identifier les pertes entre le temps saisi et le temps facturé
  • Expliquer les écarts entre le montant facturé et l’encaissé
  • Calculer le taux de réalisation et le taux de recouvrement
  • Chiffrer la perte financière associée à chaque point de fuite
  • Illustrer les effets sur la marge avec des exemples chiffrés
  • Adapter le discours aux préoccupations de chaque associé
  • Utiliser des visuels simples pour convaincre un comité
  • Proposer un plan de suivi des indicateurs de la chaîne

Exercices pratiques

  • Calculer le taux de réalisation et de recouvrement d’un dossier
  • Chiffrer la perte liée aux heures non facturées chaque semaine
  • Préparer une page de synthèse chiffrée destinée aux associés

Aptibox

  • Infographie de la chaîne temps, facturation et encaissement
  • Modèle de synthèse chiffrée pour convaincre les associés
  • Fiche repère sur les taux de réalisation et de recouvrement

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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