Objectifs
- Entraîner vos équipes à gérer un client mécontent.
- Pratiquer la désescalade et la recherche de solution.
- Transformer une réclamation en occasion de fidéliser.
Participants
Conseillers clientèle, commerciaux et équipes en contact.
Pré-requis
Disposer de cas de réclamations clients réels à rejouer.
Description
- Collecter les situations de clients mécontents déjà rencontrées.
- Construire des scénarios de réclamation proches de votre activité.
- Simuler un échange avec un client mécontent en face à face ou en ligne.
- S’entraîner à l’écoute active face à un client en colère ou agacé.
- Pratiquer les phrases pour apaiser sans se justifier à l’excès.
- Entraîner la reformulation du grief et de la demande du client.
- Tester la proposition de solutions compatibles avec votre cadre.
- Traiter un client mécontent au téléphone puis par courriel écrit.
- Recevoir un feedback précis après chaque simulation de réclamation.
- Formaliser un guide de réponses adapté à vos réclamations types.
Étapes
- Recenser vos cas de clients mécontents et leurs scénarios.
- Rejouer les échanges tendus avec le retour direct du coach.
- Valider les bons réflexes et le guide de réponses associé.
Bénéfices
- Gérez un client mécontent avec calme et professionnalisme.
- Protégez l’image de votre entreprise lors des réclamations.
- Fidélisez vos clients grâce à une réponse mieux maîtrisée.
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