PRESTATION

Entraînement : gérer un client mécontent

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Objectifs

  • Entraîner vos équipes à gérer un client mécontent.
  • Pratiquer la désescalade et la recherche de solution.
  • Transformer une réclamation en occasion de fidéliser.

Participants

Conseillers clientèle, commerciaux et équipes en contact.

Pré-requis

Disposer de cas de réclamations clients réels à rejouer.

Description

  • Collecter les situations de clients mécontents déjà rencontrées.
  • Construire des scénarios de réclamation proches de votre activité.
  • Simuler un échange avec un client mécontent en face à face ou en ligne.
  • S’entraîner à l’écoute active face à un client en colère ou agacé.
  • Pratiquer les phrases pour apaiser sans se justifier à l’excès.
  • Entraîner la reformulation du grief et de la demande du client.
  • Tester la proposition de solutions compatibles avec votre cadre.
  • Traiter un client mécontent au téléphone puis par courriel écrit.
  • Recevoir un feedback précis après chaque simulation de réclamation.
  • Formaliser un guide de réponses adapté à vos réclamations types.

Étapes

  • Recenser vos cas de clients mécontents et leurs scénarios.
  • Rejouer les échanges tendus avec le retour direct du coach.
  • Valider les bons réflexes et le guide de réponses associé.

Bénéfices

  • Gérez un client mécontent avec calme et professionnalisme.
  • Protégez l’image de votre entreprise lors des réclamations.
  • Fidélisez vos clients grâce à une réponse mieux maîtrisée.

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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