Objectifs
- Entraîner vos animateurs à conduire efficacement une réunion.
- Pratiquer l’ouverture, la régulation et la clôture de séance.
- Gagner en aisance dans l’animation de groupes variés.
Participants
Managers, chefs de projet et animateurs de réunions.
Pré-requis
Disposer d’une réunion type à animer pour s’entraîner.
Description
- Cadrer les types de réunions que vous animez dans l’entreprise.
- Préparer un ordre du jour clair et des objectifs de réunion précis.
- Simuler l’ouverture de réunion et la présentation du cadre aux présents.
- Entraîner la distribution de la parole entre les participants.
- S’exercer à gérer les bavards, les silencieux et les digressions.
- Pratiquer la reformulation et la synthèse des échanges tenus.
- Tester la conduite de réunion face à des profils difficiles.
- Entraîner la clôture avec décisions, actions et responsables.
- Recevoir un feedback après chaque animation de réunion jouée.
- Formaliser une checklist d’animation de réunion réutilisable.
Étapes
- Cadrer vos réunions types et vos objectifs d’animation clés.
- Animer des réunions simulées avec un feedback individualisé.
- Consolider une méthode d’animation de réunion réutilisable.
Bénéfices
- Animez des réunions plus courtes, plus claires et décisives.
- Gagnez en aisance devant vos collègues et vos partenaires.
- Repartez avec une méthode d’animation applicable dès demain.
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