Objectifs
- Instruire une alerte éthique en toute impartialité
- Établir les faits en protégeant les personnes concernées
- Formuler des recommandations à la direction pour décider
Participants
Dirigeants, DRH, référents éthique et directeurs juridiques
Pré-requis
Disposer du signalement reçu et des règles internes d’alerte
Description
- Analyser la recevabilité du signalement avec le référent éthique
- Définir le périmètre et la méthode de l’enquête interne
- Garantir la confidentialité de l’auteur du signalement
- Préserver les preuves et sécuriser les documents utiles
- Conduire les entretiens avec le plaignant, les témoins et les mis en cause
- Respecter les droits de la défense et le contradictoire
- Recouper les témoignages avec les éléments matériels recueillis
- Qualifier les faits établis sans présumer de leur sanction
- Rédiger un rapport d’enquête factuel, argumenté et neutre
- Remettre les conclusions et les recommandations à la direction
Étapes
- Cadrer l’enquête interne et sécuriser les preuves utiles
- Mener les entretiens et recouper les éléments recueillis
- Remettre un rapport factuel assorti de recommandations
Bénéfices
- Traitez l’alerte avec impartialité et dans le respect du droit
- Protégez les personnes concernées et la réputation de l’entreprise
- Décidez des suites sur la base de faits établis et documentés
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